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有道云笔记协作企业版试用攻略

时间:1970-01-01  |  作者:网络  |  阅读:136

了解有道云协作企业版

企业版与个人版的区别是:在群组之上,建立了“组织”这个维度,让企业主、管理员可以全局管理组织内的所有群组。

企业主创建了属于自己的组织后,即可将成员添加到组织内,委任他人作为组织管理员进行成员、资料的管理。而组织成员可自由地建立群组,对工作进行讨论、整理和归档资料。企业主和组织管理员可以查看组织内所有的群,包括群内的资料、讨论信息;也可以加入任意群执行更细节的管理功能。

有道云协作企业版提供了至少1T的超大企业存储空间,可满足企业用户海量的文件管理、存储需求。同时,对多人协同编辑文档的良好支持、跨平台的全局信息同步、安全的信息加密和备份,都使得有道云协作企业版成为您管理企业,开展高效沟通的必要工具。

如何获得企业版

您可以通过参与试用活动,获得30天的试用时间;如果您需要购买企业版,请联系我们的销售邮箱: youdaogroup@service.netease.com

账号数 每账号每月 赠送空间 空间加购
20-49 30元 1T 1200元/100G/年
50-99 25元 2T
≥100 20元 3T

备注:

1.账号需按年购买。

2.网易有道公司对产品定价体系拥有最终解释权。

开始使用

激活试用权限后,直接用您现有的账号登录有道云协作,即可体验企业版。

点击协作左上角的“创建/加入”,在菜单中选择“创建组织”,即可为您的公司或团队创建组织。您即为该组织的创建者。

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通过搜索您团队成员的协作ID,将他们加入到组织。组织会自动在他们的协作界面中展示。

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点击“组织”栏,您可以查看和管理组织内的群、组织成员,和进行组织设置。

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您和您团队中的成员都可以创建群。所有组织内的群您都可以看到,并可以直接进入该群查看资料和讨论。如需进行群组内的管理,您可以加入该群。

您可以在“组织成员”标签中查看所有成员。根据需要,您可以设置一些人担任组织的管理员。管理员除了不可以再委任其他人为管理员之外,可以与您一样拥有各种管理权限。

我们为您提供了1T的组织空间。每建立一个内部群,将默认占用组织的5G空间。当该群的5G初始容量快要耗尽时,会自动从组织的剩余空间中扩容。

内部群与每个成员个人的群组互相不冲突,会自动分开展示。

其他问题

试用期结束后,组织内的全部成员只能读取资料,不可以再编辑或新增资料、也不能再继续讨论。您可以根据需要联系我们购买以继续使用。

如果您在试用期后不希望继续使用,可以选择解散组织,但请提前备份好您的所有数据,避免损失。

目前企业版不支持用户自行退出组织。但在试用过程中,用户可以退出组织以增强试用灵活性。

如果您有任何问题、或者建议需要联系我们,请加入云协作反馈群(搜索群号:1068866,或者点击http://163.fm/H1yYzpt)与我们反馈,云协作团队将第一时间响应。

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