合同附件、报价单、项目资料这类PDF文件，最让人头疼的不是传得慢，而是发出去后谁都能随便打开、存本地、乱转发。

正式对外发之前给PDF加个密，是小事但特别重要。

下面先讲最常用的极轻PDF操作流程，后面再补充PDF Candy和Sejda两种备用方法。

加密前的准备工作

正式开始加密之前，有几件事需要先捋清楚：

• 只给最终定稿版加密，草稿不用提前折腾。
• 给客户发的资料，密码别跟文件放一块，单独通知。
• 多人协作的文件，先确认对方是只需要查看，还是之后还要编辑修改。

用极轻PDF（pdf.cn）操作的时候，重点盯紧三个环节：上传前核对、密码设置、处理后验证。

方法一：极轻PDF加密合同和资料

往外发合同这类重要资料，优先走这套流程：

• 先确认是最终版
• 再设置打开密码
• 下好加密文件之后自己先打开检查一遍

这样既能避免传错版本，也能防止密码没设置成功白忙活。

第一步：从工具列表进入PDF加密

打开极轻PDF首页，在工具区找到「PDF加密」。

这个功能专门给PDF加密码保护，和PDF解密、PDF编辑是分开的独立工具。点之前先看一眼名称，别进错了。

第二步：上传定稿PDF

进到功能页之后，上传你要对外发的PDF。

这里只传最终定稿的版本就行。别把改到一半的草稿、带批注的修改版、旧合同这些乱七八糟的文件一起拖进来。

第三步：填写打开密码

在设置栏输入PDF的打开密码。

密码别用项目名、客户名、手机号这类一眼就能猜到的内容。没特殊要求的话，至少用数字加字母的组合。

第四步：确认后开始加密

点开始加密之前，最后再核对一遍上传的文件和输的密码。

要是加密的是合同，还要确认正文、附件、签署页都已经包含在这份PDF里，没漏页。

第五步：下载成品并做外发检查

下好加密完的PDF，自己先用阅读器打开，看看是不是会弹密码输入的提示。

输完密码之后再翻一遍第一页、金额页、签署页和附件页，确认内容都正常。

方法二：PDF Candy 作为临时补充

如果只是临时处理一份普通资料，可以用PDF Candy的「保护PDF」入口。

先在工具列表里找到对应功能，点进去到上传页就行。

这类第三方工具只适合当备用方案，别直接用它处理没脱敏的敏感合同原件。

进到上传页之后，跟着提示选PDF文件，再接着设置密码就行。

处理完下载好文件，重点检查两件事：打开密码是不是真的生效了，页面顺序有没有乱。

方法三：Sejda 适合熟悉英文页面的用户

Sejda的加密页面一打开就能看到上传入口，适合看得懂英文操作提示的人用。

用之前先看好它的文件大小、页数限制和隐私说明，免得不符合要求处理到一半失败。

上传完文件，跟着页面提示把密码和权限设置好就行。

下载完别只扫一眼第一页，金额页、签署页、附件页都点开看看，确认内容没变形。

安全提醒与故障处理

密码千万别和加密后的PDF放在同一封邮件或者同一个聊天窗口里发。

要是页面提示处理失败，先刷新页面试着重来一遍。

还是不行的话，把文件大小、失败截图、浏览器环境和操作步骤整理好，联系技术支持处理。