PDF里存着签完的合同、报价单、内部报表，直接往外发总归不太放心。其实，给PDF加个密码并不复杂。

但很多人容易漏掉两个关键动作：加密前没核对文件版本，加密完忘了打开测试。

如果只是临时传着看，只设一个打开密码就够了。

如果是正式对外发送，最好先核对好文件版本。密码也要走单独渠道发，发送前还要确认对方收到后能正常打开。

PDF加密前先注意这两点

• 先核对文件版本，避免把旧版本或未脱敏文件发出去。
• 加密后先测试打开，确认密码生效，再正式发送。

方法一：用极轻PDF在线加密PDF

这是比较方便的在线方法。极轻PDF的加密步骤很简单，适合给已经定稿的PDF加上打开密码。

处理完成后，下载新文件到本地即可使用。

第一步：找到PDF加密入口

打开极轻PDF首页，在工具列表里找到「PDF加密」。

名字要看仔细，别点成PDF解密、加水印或者其他编辑工具。

第二步：上传需要保护的PDF

进入加密页面后，点击上传按钮，把要保护的PDF传上去。

上传完成后，先别着急继续操作。先核对文件名和文件大小，确认传上去的不是旧版本，也不是没做过脱敏处理的原始文件。

第三步：设置PDF打开密码

在密码设置区输入你提前想好的打开密码。

不要使用生日、手机号后几位、连续数字这类容易猜到的组合。重要文件的密码，一定要通过别的渠道单独发给接收人，不要和文件放在一起。

第四步：确认无误后开始加密

点击处理前，先再检查一遍关键信息：

• 文件名对不对
• 密码有没有输错
• 大小写是不是和你预期一致

确认都没问题后，再点击开始加密，等待页面生成新的加密PDF。

第五步：下载并打开检查

页面出现下载按钮后，把加密好的PDF保存到本地。

下载完成后不要直接发送。先用PDF阅读器打开试一次，确认打开时确实会弹出密码输入框。

处理完成后，最好把文件名改清楚一点。

比如加上当天日期，或者标注「加密版」。这样后续归档时，就不容易把原文件和加密版混淆。

方法二：用 PDF Candy 处理临时文件

PDF Candy也提供PDF加密功能，适合处理临时文件，以及低敏感、已经完成脱敏的文件。

先在工具列表中找到「保护PDF」选项，点击后进入上传页面。

进入处理页面后，点击上传按钮选择要处理的PDF。然后按照页面提示设置密码即可。

处理完成后，同样要下载到本地并打开检查。不要只看到页面显示处理完成，就直接发送出去。

方法三：用 Sejda 在线加密PDF

Sejda的入口也很直观，适合习惯英文界面的用户使用。

使用前，先仔细查看它的文件大小、页数限制和隐私说明。不要把敏感的原文件随便上传到第三方平台。

点击选择文件后，按照页面提示完成密码设置和处理即可。

下载完成后，至少要检查以下几点：

• 输入密码后能不能正常打开
• 总页数和原文件是不是一致
• 关键页面有没有丢失或变形

如果页面处理失败，可以先刷新后重试一次。

如果还是不行，就整理好文件大小、失败截图、使用的浏览器和操作步骤，再继续尝试。

正式发送文件时，密码不要和PDF放在同一条消息里发送。