Excel输入身份证号，如何避免手误输错？

核心就两步：先把单元格格式设为文本，再设置一个数据验证规则，限制只能输入18位数字。

第一步：把单元格格式设置为文本

先选中要输入身份证号的列，右键点击，选择“设置单元格格式”。

在弹出的对话框里，点击“数字”选项卡，找到“文本”，然后点确定。

这一步很关键。如果不这样设置，Excel默认会把身份证号当成数字处理。超过15位时，会自动变成科学计数法，后面几位就会变成0，肉眼很难发现问题。

第二步：设置数据验证规则

设置好格式后，保持该列处于选中状态，点击“数据”选项卡，找到“数据验证”（老版本里叫“数据有效性”）。

在弹出的对话框里，点击“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单里选择“文本长度”。

接着，在“数据”下拉菜单里选择“等于”。

然后在“长度”栏里输入18。没错，身份证号就是18位。点确定后，设置就完成了。

设置完成后的效果

如果尝试输入一个9位数，然后回车：

Excel会立刻弹出提示框，告诉你输入错误。点击“重试”，就可以重新输入正确的号码。

如果输入一个完整的18位身份证号，再敲回车：

数据就会正常保留，输入成功。