用微软的PowerPoint制作幻灯片，恐怕是办公中最经常遇到的问题了：演示方案、产品说明，甚至总结、计划，大家都愿意配合幻灯片来说明讲解，这样才图文并茂嘛！其实，你也能做出漂亮生动的幻灯片，还有动画和音效呢！

    创建演示文稿

    在PowerPoint XP里创建一个新的演示文稿还是比较方便的，它提供了多种新文稿的创建方式，常用的有“设计模板”、“内容提示向导”、“根据现有的演示文稿”、“根据模板新建”等。

    ★使用空白幻灯片创建演示文稿

    Step 1 启动PowerPoint XP，在右边的“新建演示文稿”窗口中，用鼠标单击“空演示文稿”连接。



    Step 2 在任务窗口中弹出“幻灯片版式”窗口，可以根据自己的需要，选择要应用到新幻灯片的版式，当鼠标停留在相应版式的时候，将弹出相关的提示文字。



    Step 3 双击选中的版式，即可将当前版式应用到新的幻灯片上了。



    ★使用设计模板创建演示文稿

    Step 1 执行主菜单“新建/根据设计模板”命令，弹出“幻灯片设计”任务窗口，单击“根据设计模板”连接。



    Step 2 弹出“应用设计模板”窗口，在这里提供了多种的幻灯片模板，只要选中某个模板，然后双击即可应用到新幻灯片中。

    ★使用内容提示向导创建演示文稿

    Step 1 执行“文件/新建”命令，在“幻灯片设计”任务窗口中单击根据“内容提示向导”连接，弹出“内容提示向导”对话框，单击［下一步］按钮。



    Step 2 在“演示文稿类型”对话框中选择文稿类型，比如单击［企业］按钮，并选择［商务计划］类型，然后单击［下一步］按钮。



    Step 3 根据需要制作的演示文稿类型，选择幻灯片的输出类型，比如“屏幕演示文稿”，然后单击［下一步］。



    Step 4 填写演示文稿标题，以及每张文稿都包含的对象文字，然后单击［下一步］。



    Step 5 完成文稿创建过程，单击［完成］按钮结束“向导”。



    Step 6 完成文稿的创建，PowerPoint自动根据模板创建了一个新的演示文稿，这时即可在新建的演示文稿中设计和修改文档了。



    ★根据模板新建演示文稿

    在“幻灯片设计”任务窗口中，在“根据模板新建”选项中，分为“通用模板”、“我的Web站点模板”和“Microsoft.com上的模板”三项根据模板创建选项。单击“通用模板”连接，弹出“模板”对话框，此对话框提供三个选项卡，分别为“常用”、“设计模板”和“演示文稿”，选择切换到“演示文稿”选项卡，选择一款适合自己的产品特点的模板类型，然后单击［确定］按钮即可新建一个演示文稿。

    提示： 如果希望对第一张幻灯片使用其他的版式，可以执行“格式/幻灯片版式”命令，并选择所需的版式。如果要插入新幻灯片，可以在工具栏上单击［新建幻灯片］按钮，并单击要用于幻灯片的版式。

    在使用向导创建文稿过程中，随时可以单击［上一步］按钮修改不满意的地方，也可以通过单击左边的导航结构图，选择具体修改的步骤。

    幻灯片母版的应用

    应用母版可以使演示文稿的风格一致，通过修改母版可以进行全局更改，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。如果要查看幻灯片母版，需要切换到母版视图，母版类型包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。



    Step 1 幻灯片母版用于定义整个演示文稿的基本页面格式。执行主菜单“视图/母版幻灯片母版”命令打开幻灯片母版视图。



    Step 2 单击选中需要修改的文字对象，比如标题区文本框，然后执行主菜单“格式/字体”命令，弹出“字体”对话框，在这里设置字号、颜色以及文字效果等参数，从而达到对母版标题文字的美化目的。



    Step 3 选中页面中对象，执行“格式/项目符号和编号”命令，在弹出的“项目符号和编号”对话框中选择修改项目符号的样式。



    Step 4 还可以根据自己的需要，为母版添加页眉和页脚。执行“视图/页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”对话框，选择“幻灯片”选项卡，即可在这里对日期、页脚区等进行相关的设置。