Office XP最贴近用户的功能之一，就是可以进行个性化设置。你是否想过，让这些个性化设置跟随你“移动办公”呢？使用“Microsoft Office 工具”中的“用户设置保存向导”可以实现你个性化的梦想。它可以把本机上Office的个性化设置保存为扩展名为OPS的文件；当用户在其他电脑上使用时，再通过“用户设置保存向导”将保存的OPS文件作为当前电脑中Office的设置，十分方便。

    ★什么是个性化设置

    所谓个性化设置就是工具栏和菜单修改，“选项”对话框（“工具”菜单）中的设置 ，模板、文件和剪贴画的默认位置，保存文件的默认格式，自动更正列表，自定义词典，自定义 Office 快捷工具栏等。注意：语音识别设置不能保存。

    ★保存个性化设置

    1. 确认已经安装了Microsoft Office 工具，关闭所有的Office应用程序（如Word、Excel等），然后从[开始]→[程序]→[Microsoft Office 工具]中启动“用户设置保存向导”，出现窗口后单击[下一步]弹出“保存或恢复设置”对话框，选择“保存本机设置”。点击[下一步]。

    2. 在“选择保存”对话框选择第二个选项“将设置保存到文件”，单击[浏览]输入文件名，单击[保存]，最后单击[完成]，系统将自动搜索当前的Office的个性化设置，完成后将自动生成一个OPS文件，这里是“个性化设置.OPS”。单击[退出]即可（如图）。



    3. 将“个性化设置.OPS”保存到移动存储器中，如：软件、优盘等；当然了，如果方便的话还可以将文件发送到信箱或者上传到个人空间中。

    ★使用个性化设置

    把OPS文件保存到当前电脑的硬盘中，然后启动“用户设置保存向导”，单击[下一步]选择“将原先的设置恢复保存到本机中”。单击[下一步]选择“恢复文件上保存的位置”，单击[浏览]选择“个性化设置.OPS”，再单击[完成]将自动将完成当前电脑的个性化设置，最后单击[退出]，一切就已经搞定了。

    现在你就可以随时随地享受Office个性化的设置了，怎么样？感觉不错吧！