在我们起草文件或通知时，经常要在文字中间或后面附上一张表格用来表明文件或通知中的数字关系。如某些经济数据间的动态趋势，人员与物质分配间的比例及数量关系，分散在各部分数据与总量的情况等。这些数据利用表格来表达可以让人一目了然。也许你经常使用的是Excel、Word，其实WPS同样可以做得很好。它的计算功能可以让你省掉不少计算数值、审核结果的时间，让你轻松做出令人满意的表格。其步骤如下：

    1. 制作表框

    首先选定位置，画出表格（如图1）。


图1 制表按钮

    如果认为放置的位置和大小不合适，可以将光标指在表格上右键单击即可弹出编辑菜单，对表框属性进行编辑，修改（如图2）。


图2 调整位置

    如果需要作出斜线单元格，可以鼠标单击表格框中需要加斜线的单元格，然后单击工具栏上“斜线单元格”（如图3）。


图3 制表头时经常会用到斜线格

    填上最初的数据，制表的第一步就算完成了(如图4)。


图4 表格雏形

    2. 利用计算功能，生成数据报表

    上面生成的表格的含义是某机关在升级正版软件时，配发办公软件的情况。要求按部门计算机数量确定更换软件比例，使软件得到均匀分配。以此为例说明如何使用表格计算。

    纵向求和算出计算机总数（如图5）


图5 纵向求和

    对分配给各个单位的软件数量进行计算。

    这里要讲清楚的是表格计算是按单元格所在的行列为单位来表达的。如左上角的单元格为第一行，第一列计算时表达为[1，1]。WPS表格计算时并不需要你写出这样的表达式只要你单击选中的单元格就可以了（如图6、7）。


图6 指定单元格，引出公式


图7 设置公式

    计算完成后，就可以得到一张完整的表格了（如图8）。


图8 完整的表格

    看起来操作的步骤比较多，但数值准确，不必誊写计算结果，减少了出错的机会，因而显示出它的优越性。如果这是一张经常要用，并且每次原始数据都会发生变化，而计算方式完全一致的表格，那么，每次制表时，你只要复制旧表格，然后只是把原始数据改变一下就可轻松得到一张准确可靠的新表。是不是好处多多呀，你也来体验一下这种乐趣吧。