在日常的办公或家庭生活中我们经常会遇到一些打印问题。平日我们经常会使用Word或者Excel等专业办公软件来处理这些打印问题。但如果遇到一些特殊应用的打印问题时，可能用Office工具来进行就比较麻烦了。而这时如果使用一些专用的打印工具可以让我们达到事半功倍的效果。从本期开始，我们每期介绍一款具有特色的共享软件，让大家不再为打印问题而烦恼！

    在实际的工作中，我们经常会考虑如何使打印成本降低的问题，这时缩印就成为一个简单而且有效的方法。而FinePrint这款软件就是提供了一个虚拟打印机，可将多页资料一次打印在一页上(最多可打印8页)，是一个很不错的打印工具软件。它针对不同操作系统，提供了多种版本。

    FinePrint安装后会在打印机栏中出现一个新的打印机图标（虚拟打印机），其实是一个打印机功能扩展程序，它介于应用程序和打印驱动程序之间。当我们执行打印命令时，FinePrint会第一个接到打印指令，然后调动打印驱动程序，按照用户要求，控制打印机输出文稿，从而实现一些驱动程序中没有的功能。

    下面笔者就以其缩印的操作方法来个介绍。当利用Word将文字排好版后，就可以按下打印按钮。但是这时打印机并不是马上将你所要求打印的文档直接打印出来，而是先弹出一个对话框让你进行具体设置（见图1）。在弹出的对话框中有Layout（页面）、Stationery（信笺）、FormFactory（样式）、Jobs（作业）、Settings（设置）和Register（注册）六个选项标签。



    选择在图左上角的几个选项便可完成设置：

    2 up（1：2）：将两页文稿缩印在一张纸上。

    4 up（1：4）：将四页文稿放在一张纸上打印。

    8 up（1：8）：将八页文稿缩印在一张纸上。适用于打印字号大于14磅的文档。此模式下，也可以在Ordering栏选择打印顺序。

    当然从笔者的使用经验来看，当你的打印机的分辨率不是很高的时候，建议你还是使用4页缩印功能，如果使用8页缩印功能的话可能就会看不清楚了。另外在Windows操作系统中，往往有个打印任务管理器的功能。其在打印完毕后，打印任务也就删除了。而在FinePrint这个软件中有一个打印任务的保存功能(见图2)，我们可以将一次打印任务保存为文件，以便下次打印同样内容时可以通过调取文档来直接进行打印。可以说这是一个比较实用的功能，因为在一些文字处理软件中往往有一个“打印到文件”的选项，但是笔者曾经试验过这个功能，对于不同的打印机由于打印驱动程序不同而造成文件无法通用！但是FinePrint的就可以，如此一来有的合同文本不便将原始的文档传给别人。只需要将这种打印任务保存功能的附件传给对方，就可让对方使用FinePrint去打印该文件。



    除此以外，Stationery（信笺）对于办公人士也有着较大的作用，它主要用于选用、定制、管理信笺模板。定制信笺模板，就是确定信笺标题、页脚和水印三方面的信息，保存为模板后，今后打印即可重复套用，使纯文本放在专用信笺中输出。为了配合“信笺模板”，FinePrint其还有个重要的按钮Create new FinePrinter（建立新FinePrinter打印机），每按下一次，就可以建立一台FinePrinter 2000虚拟打印机，你可以根据自己的用途建立多台，并对每台进行适当设置，如分别用于自己个性的信封、文件开头或特殊信函等等(见图3)。



    总体来说，这款软件的功能十分强大，而且作为缩印的小软件，稳定性还是很不错的。对于一些希望节省打印成本的朋友而言，还是一个很不错的选择。

    立即下载：FinePrint