很多人对于MSN颇有微词，认为微软公司的在线聊天软件绝对不应该是这个水平和有这么多的疏漏，最起码MSN5.0版本还不能自动保存聊天纪录，就是一件很让人烦恼的事情，据说MSN6.0版本已经在公开测试，并且改进了很多，会让广大用户刮目相看，这是后话，但是MSN在线聊天软件其中的NetMeeting和Hotmail的强大整合功能则绝对显示出微软的大家风范，用好了这些功能，保证会让你的办公事半功倍。

    NetMeeting最大的特点就是功能实用，上手简单，这一点非常适合在家需要协同办公的用户，当然抗击SARS的特殊时期，NetMeeting的功能就更显得强大而重要。

    一、NetMeeting功能介绍

    Microsoft NetMeeting拥有很强大的功能，它可以说是最早实现网络视频聊天、会议的即时通讯软件之一，只要你配备麦克风，摄像头这样简单的道具，就可以真正实现了足不出户，天涯海角任你聊，音容笑貌近在眼前，办公会议在家舒服的坐在沙发上一样参与。

    另外它的一个功能就是可以和其他人共享操作彼此屏幕上的电子白板，和其他人一起协同完成演示文稿、表格统计等协同办公内容，这对于SOHO一族很重要呀。

    总结起来，MSN共有以下四大功能：

    1、聊天：文字，语音，视频统统都可以；2、白板：可以和朋友共享一块黑板一起画图，一起完成演示文稿，一起进行表格统计等，非常棒的信息交流工具；3、文件传递，特别是比较大的文件，用这个直接传递，避免邮箱因容量不足而拒绝接收，非常方便，但是要注意网络速度；4、共享桌面、共享程序：如果你对一些计算机功能不了解，可以请高手指导操作，但是他不必亲自到你家来，而是直接通过网络在线进行指导，很快捷高效的。

    基于以上几点，学会使用Netmeeting，当然会令你的学习工作事半功倍，所以稍稍下点功夫吧，但是绝对不难理解呦。


图1

    二、NetMeeting的两种使用方式

    1、NetMeeting可直接用网络（TCP／IP）地址呼叫对方，这种方式只要知道对方的网络地址，将其在呼叫时输入即可。这种方式使用NetMeeting时，被呼叫方一定要正在使用计算机，且其NetMeeting一定要正处于打开状态。若对方没有打开NetMeeting，则只有通过电子邮件来与对方联络，使其打开NetMeeting，如果对方的计算机电源没有打开的话，这种方式就无法进行。这种方式使用NetMeeting很费时，但它不需要用目录服务器。用这种方式使用NetMeeting时，启用“新呼叫”窗口时，呼叫方式一定要选“网络TCP／IP”，地址项一定要选取网络上存在和正在使用的计算机的网络TCP／IP地址。

    2、通过网络上的目录服务器使用NetMeeting（不论是内部网络上的目录服务器，或是Internet上的目录服务器,都可使用）。用这种方式使用NetMeeting时，启用“新呼叫”窗口时，呼叫方式一定要选“目录服务器”，地址项一定要选取网络上存在和正在使用的目录服务器的网络地址。NetMeeting软件上本身就提供了许多目录服务器的地址，如：“工具”〉“选项”窗口中的“呼叫”页面里的“启动NetMeeting时登录到目录服务器的服务器名”的列表窗口中ils1～5．Microsoft．com等，都是Microsoft公司在Internet上保留的用户服务器。国内的很多上网热线上也有目录服务器，用户如果要的话，可到常用的电脑报刊上去查，或到邮局去查。这种方式使用NetMeeting时，只要连到目录服务器上，就有很多用户组在目录服务器上交谈，你就可以加入到任一个允许你加入的谈话组，不需要再进行联络。

    另外,如果我们启动NetMeeting时，出现“未找到目录服务器”这样的错误信息提示,原因可能有如下几个方面：

    （1）计算机没有连到网络上。

    （2）“工具”选项窗口中“呼叫”页面的目录服务器名列表中选用的目录服务器没有打开，或你的计算机无法与之连上。

    解决方法：

    （1）首先一定要确保你的计算机连接到网络上；

    （2）如果不知道目录服务器地址，就不要使用目录服务器呼叫，而直接使用要与之交谈的计算机的网络（TCP／IP）地址直接呼叫；

    （3）向邮局查询，或通过电脑资料查询网上热线的目录服务器地址，再用目录服务器使用NetMeeting。

    三、NetMeeting的启动

    NetMeeting的启动有两种方式：

    1、Windows2000和Windows XP将NetMeeting作为Internet的工具之一放在“附件”的“通讯”选项中，如果要启动NetMeeting，就照图1的样子打开好了；


图2

    2、当然如果你使用MSN，也可以通过MSN“动作”菜单中选取“开始NetMeeting”来打开NetMeeting。

    如果你第一次运行NetMeeting,请输入姓、名、email，位置（X小区）。


图3

    四、Netmeeting的设置

    1、选择“工具”菜单里的“选项”。在弹出的对话框中的“目录设置”输入“ils.nbip.net”，然后确定。

    2、选择“呼叫”菜单里的“登录到ils.nbip.net”，稍侯正在登录。


图4

    3、如果连接成功，此时Netmeeting的右下角“网络连接”图标变绿；


图5

    4、选择“呼叫”菜单里的“目录”菜单项。


图6

    5、显示出所有在线用户。您可以选择一个进行呼叫。您可以看出用户的不同属性，有些有摄像头的：）


图7

    如果想进行视频聊天，当然赶紧去买个摄像头。

    五、NetMeeting具体功能的操作

    1、呼叫联系人

    用NetMeeting与他人联系时，首先要呼叫对方，通过三种方式Internet、局域网或是Modem等发送呼叫给多个用户。

    在“地址栏”里输入对方的地址，可以是电子邮件地址、计算机名、IP地址、电话号码等，单击“呼叫”按钮。

    当被呼叫方接受呼叫后，连接人员列表里就显示出当前人员名单，状态栏也显示当前的连接状态，成功进行这样的操作后，就可以和呼叫人进行对话，电子白板或者应用程序共享了。

    2、即时传送文件

    NetMeeting以其最初的设置功能来说可以说就是一个网路电话软件，但是它要比一般电话强的地方在于除了可以传送声音和影像外，还可以即时传递文件，特别是比较大的文件，用这个直接传递，避免邮箱因容量不足而拒绝接收，当然如果你的文件太大，带宽又有限的话，就会严重影响通话品质。

    发送文件的步骤如下：

    （1）通话双方同时使用NetMeeting连上线，选择“工具”>“功能表”>“文件传送”选项，出现“传送文件”视窗，选择要传送的文件（支持选择多个文件同时传送），按下“传送”钮；

    （2）经过上面的步骤，文件就会自动传送出，并且NetMeeting视窗最下方会有文档名和进度指示轴；

    （3）传送完毕后会告知传送成功，按下“确定”也就意味着文件传送大功告成。

    接收文件的方式也类似，当对方传送出文件时，将会有一个文件传送讯息视窗，告知还剩下多久可以传完文件、所接收的文件名称、由谁传送该文件、文件大小等信息，很人性化吧？

    传送完毕后，也会告知传送成功。按下“结束”钮，关闭窗口，或按下“打开”钮直接打开该文件，还可以按下“删除”钮以删除该文件。

    你也可以接收文件之后，再通过“工具”功能表>“文件传送”>“打开Received File资料夹”选项，来处理所接收到的文件。文件将存于“C:\Program Files\NetMeeting\Received Files”资料夹。

    3、召开网络会议

    NetMeeting可以让身处异地的人们轻松进行会议，而且还可以指定会议主持人来负责整个会议的进程，如果你想成为会议主持人，就进行如下操作：

    （1）单击“呼叫”菜单，选择“主持会议”；

    （2）在窗口里设置会议的名称，密码，安全性，呼叫性质，以及可使用的会议工具。

    参加会议非常简单，直接呼叫主持人，或者由主持人呼叫被邀请人都可以。

    进入会议后，单击“聊天”按钮将自动在你和与会人员屏幕上打开聊天窗口。在“消息”栏里可以输入需要发送的信息，然后单击旁边的“发送信息”按钮，就可以将你的信息发送到聊天窗口中。聊天窗口中的信息可以是发给每一个人，也可以是你所指定的人，这决定于你在“发送给”这一栏里的选择。

    4、电子白板方便实用

    在NetMeeting的主窗口单击“白板”按钮即可打开本机和通话参与者机器上的 “白板”窗口，“白板”的窗口和画图有点类似，但实际功能却大不相同，它可以用来观看图形和绘画写字，非常有用。

    观看图形：如果你想把自己的照片给正在交谈的对方看，可以事先用扫描仪扫描了，然后把它贴到电子白板上去，对方就可以看到了，十分方便，当然如果你是个sales，也可以将你公司的产品资料贴到电子白板给客户看，很便捷，效果当然比传真好。

    在电子白板排列画面：白板可以同时开启很多个图形，并做成很多页式的图画簿,以随时浏览和讨论任何一页。

    利用“文件”→“新建”或按下“插入新页”按钮，然后多贴几章图形到白板。当你每次创建新文件数字就会加一，由左至右的数字代表；或者选择“编辑”功能表→“页面组织”选项，将会以画簿方式显示，可以很方便选择、排列、删除图片。

    远程指示：远程指示用来告知对方要注意白板内的哪一项资料。通话的双方都可以设定一个属于自己的“指标”，可随时移动到白板内的任何位置，告知对方要注意哪项资料。

    选择“工具”→“远程指示”，或按下“远程指示”钮，将出现一个代表你的水蓝色的手样图标，请移动这个手样图标到重要的资料位置，如某个统计数字，此一水蓝色的手样图标只有你能够移动。

    当对方也设定一个远程指示时，将多出一个代表对方的黄色的手样图标，你将无法移动此黄色的手样图标，必须由对方移动。

    锁定内容：

    由于白板是共用的，所以双方都可以相互地变更其内容，不过，你可以将白板锁定，对方将只能看而不能改。选择“工具”功能表→“锁定内容”选项，或按下“锁定内容”钮，对方的鼠标将多出一个锁的游标。

    对方的白板内的游标多出一个“锁”，意味着对方将无法使用任何画笔，变更白板内容。同样地，如果是对方选用“锁定内容”时，你的游标将多出一个“锁”，你也就无法变更白板内容。

    再选择一次“工具”功能表→“锁定内容”选项，或按下“锁定内容”钮，就可以取消“白板锁定”。

    小提示：只要通话的任何一方启动“谈天”或“电子白板”，另外一方将自动启动“谈天”或“电子白板”。你不必担心接收不到对方的“谈天”或“电子白板”资料。

    5、抓图和贴图

    NetMeeting还有一个功能，你绝对想不到，那就是配合画图工具抓图。

    开启白板后要将白板最大化，以免遮住其他的应用程序视窗。按下“选择区域”钮，或是选择“工具”→“选择区域”选项，鼠标将会变成相机及十字型“＋”的游标，白板将会最小化，按下鼠标左钮不放，再移动鼠标，将会出现一个虚线方块，表示要抓下该区域的画面。然后，松掉鼠标按钮，将自动抓下图形并贴到白板内。

    你可以重复这些步骤，多抓几页画面，并贴到白板内，再编成画簿。视窗下方可看出共有几张图形，目前是第几张纸。可以直接按左右键以翻阅此画簿。

    6、利用好NetMeeting共享程序

    NetMeeting的“共享”功能和著名的PC Anywhere远端遥控软件很相似，也就是双方都可以使用对方的某一个应用程序。例如，当你的远方朋友不知道如何安装某一个软件、或是不会使用Word的插入表格功能、或突然碰上声卡发不出声音来等问题，这时候，你就可以使用此“共享”功能，在家中就可以远端监视并遥控对方的Windows，直接进行修改声卡的一些设定、实际操作Word，真是快速和方便。

    由于“共享”是将所要共同分享的应用程序的整个画面传送给对方看，所以，越复杂的画面，越需要花较久的时间来传递到对方的电脑。

    主动将共享给对方的步骤:

    (1)按下“共享应用软件”钮，在下拉式的选单中将会看到你目前使用哪些应用程序，选择其中要共享的应用程序，或是选择“工具”→“共享应用程序”选项，然后选择要共享的软件，如“计算器”。

    （2）刚开始，由于你只会先将计算器显示到对方电脑屏幕上，对方只能够看到你操作计算器，而无权使用计算器。请按下消息窗口内的“确定”钮，以确定要将“计算器”共享给对方，这需要花费一点时间，将“计算器”画面传送到对方的屏幕上，也就是对方将看到你的“计算器”视窗，并看到你按了哪些按钮及计算器的计算结果。

    （3）对方的电脑屏幕自动会出现你所开启的“计算器”，按下“计算器”的数字，对方将只能看到被按下的数字，如果对方也要使用“计算器”将会看到“由于对方正在单独作业，因此你无法使用这个应用程序”的讯息。

    （4）请注意NetMeeting主画面的“分享资源”最初为由“未分享”变成“不共同参与”，所以才会有刚刚的警告讯息。所谓“不共同参与”代表只有你能够使用该应用程序，而对方只能够观赏你的操作。

    （5）如果希望对方可以使用你所分享出来的“计算器”时，按下“共同参与”钮，将出现一个说明的视窗，按下“确定”钮，这样“共享”就由“不共同参与”变成“控制中”的状态，而对方也需要按下“共同参与”钮，双方才能够同时分享“计算器”。

    （6）当对方用过“计算器”后，鼠标将会被对方控制并移动着，而且游标旁将有一个小小的名字方块。当你再度要使用“计算器”时，将会看到“请按鼠标一下，以取得控制”。

    （7）按下“停止共同参与”钮，或是选择“工具”→“停止共同参与”选项，就可以取消共享的应用程序的功能。

    当你的“计算器”最小化时，对方的“计算器”也将自动最小化并缩小于Windows 95的工作列内。

    请注意：任何一方取得控制权，才能够使用如“计算器”之类的共享应用程序，而NetMeeting消息区，将会显示目前谁取得控制权。

    7、远程桌面共享

    远程桌面共享可以说是NetMeeting最强大的功能，平时可能还不太能够体会到，在“非典”的特殊时期，好多公司都实行了在家办公，大家可能都会感觉到远程桌面共享简直太有效、太实用了。当你在家办公时，利用NetMeeting的远程桌面共享功能将帮助你遥控办公室的计算机，让你如同在办公室一样。

    （1）单击NetMeeting主窗口的“工具”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“远程桌面共享”后弹出远程桌面共享向导窗口。因为远程桌面共享使得他人对计算机可有完全控制权，所以安全性的设置就显得非常重要；

    (2)单击“下一步”后会弹出屏幕保护程序设置对话框，设置完毕后，远程桌面共享程序就设置完毕，这时在桌面任务栏会出现远程桌面共享按钮，这时你可以在网上通过NetMeeting 呼叫运行远程桌面共享服务的计算机，然后访问该计算机的共享桌面。一旦连接后，呼叫主机计算机就可以操作访问的远程主机的共享桌面和任何程序。

    好了，说了这么久，Microsoft Windows自带的netmeeting工具的所有功能基本上就介绍完了，赶紧去试一试吧，这么好的网络交流工具，让它闲待在机器里，岂不是太可惜了。