我们在用Word处理文档的时候经常遇到这样的情况：排好版后才发现文档的最后一页整页只有两三行字。遇到这种情况你是怎样处理的？直接打印吗？那未免太浪费纸张了。其实我们只要稍微进行一下调整，就能让这多余的两三行字加入到前面的一页中去，而且文档的整体效果不会发生明显的变化。实现方法如下：


有没有注意过“打印预览”窗口的这个按键

    在编辑好的文档窗口中单击[打印预览]按钮，在“打印预览”窗口的工具栏上单击[缩小字体填充]按钮（如图）。这时你会发现最后一页的几行字已经自动加入到了前面一页中，并且所有文字的字号并没有发生很明显的变化。

    如果嫌打开“打印预览”窗口太麻烦。可以将[缩小字体填充]按钮添加到Word编辑窗口的格式工具栏上，就可以在Word的编辑窗口中完成这步操作。依次单击[工具]→[自定义]→ [命令] ，在“类别”栏中选中“工具”选项，在“命令”栏中找到“减少一页”，按住鼠标左键将其拖到格式工具栏上，剩下的操作就跟前述方法完全一样了。

    虽然只进行了一些小小的设置，却可以起到节约纸张的作用，您说这是不是为环保做贡献呢？以上方法在Word 2000/XP下均能实现。

    小编：当然如果文字太多，Word也会无奈地告诉你：经多次尝试，Wrod无法按整页来缩减文档。