巧用Word域功能合并目录
时间:2005-11-23 | 作者:PConline | 阅读:248
对于长文档,通常的做法是将其分割成若干个短文档,然后分篇录入和排版,不过,如果文档需要创建目录,事情可就不大好办了,因为用标记样式的方法创建目录,只能检索到当前文档的样式,而无法检索到其他文档中的样式。印象中的WORD好象有没有合并目录这样一个功能。最后还是通过查找WORD的帮助功能,才知道通过域功能可以合并目录。
此方法主要是通过TOC(目录)域和RD(引用文档)域命令来实现的,假定在C盘Manual文件夹下有1.doc、2.doc、3.doc三篇文档需要合并目录,只需在一新建文档中键入如下域命令:
{TOC}
{RD C:\\Manual\\1.doc}
{RD C:\\Manual\\2.doc}
{RD C:\\Manual\\3.doc}
其中{TOC}域是根据文档的中预先设置好的标题样式来创建目录。{RD}域则是用以指定合并目录时所要包含(引用)的文档。
使用时有以下几点需注意:
1、默认情况下,RD 域被设置成隐藏属性。要查看该域,要单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。
2、引用文档时如果路径中包含带空格的长文件名,需用引号将其括起来。并且路径要用双反斜杠而非单反斜杠来分隔,如: “C:\\My Documents\\l.doc”。
3、引用文档中的顺序必须和最终文档中的次序一致,且页码要连续。如:
1.doc的页码为1-100,则2.doc的起始页码应为101,且1.doc要置于2.doc之前。
4、如果引用文档的页码发生了变化,需要更新{TOC}域以便得到正确的页码。
怎么样,这一功能是不是和专业排版软件的合订书册功能类似呢!看来,Word的域功能蕴藏的宝藏还真不少,“不怕做不到,就怕想不到”呀!
此方法主要是通过TOC(目录)域和RD(引用文档)域命令来实现的,假定在C盘Manual文件夹下有1.doc、2.doc、3.doc三篇文档需要合并目录,只需在一新建文档中键入如下域命令:
{TOC}
{RD C:\\Manual\\1.doc}
{RD C:\\Manual\\2.doc}
{RD C:\\Manual\\3.doc}
其中{TOC}域是根据文档的中预先设置好的标题样式来创建目录。{RD}域则是用以指定合并目录时所要包含(引用)的文档。
使用时有以下几点需注意:
1、默认情况下,RD 域被设置成隐藏属性。要查看该域,要单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。
2、引用文档时如果路径中包含带空格的长文件名,需用引号将其括起来。并且路径要用双反斜杠而非单反斜杠来分隔,如: “C:\\My Documents\\l.doc”。
3、引用文档中的顺序必须和最终文档中的次序一致,且页码要连续。如:
1.doc的页码为1-100,则2.doc的起始页码应为101,且1.doc要置于2.doc之前。
4、如果引用文档的页码发生了变化,需要更新{TOC}域以便得到正确的页码。
怎么样,这一功能是不是和专业排版软件的合订书册功能类似呢!看来,Word的域功能蕴藏的宝藏还真不少,“不怕做不到,就怕想不到”呀!
福利游戏
相关文章
更多-
- 《Swords & Slippers》新截图 大雷公主背后站五人
- 时间:2025-04-28
-
- 《Swords & Slippers》新视频 白雪公主拿大斧砍人
- 时间:2025-04-21
-
- word制表位详细使用步骤
- 时间:2024-10-02
-
- word给图片添加马赛克气泡效果详细操作步骤
- 时间:2024-10-02
-
- word文档权限详细设置步骤
- 时间:2024-10-02
-
- word标尺详细使用步骤
- 时间:2024-10-02
-
- word调整行间距详细操作教程
- 时间:2024-10-02
-
- word深灰色的Office主题具体设置教程
- 时间:2024-10-02
精选合集
更多大家都在玩
大家都在看
更多-
- 柴犬币交易平台排行:十大推荐
- 时间:2025-05-25
-
- SOL交易最早在中国哪里开始的
- 时间:2025-05-25
-
- XLM可以投资嘛
- 时间:2025-05-25
-
- AVAX矿池还有多少
- 时间:2025-05-25
-
- 三元锂电池和磷酸铁锂电池哪个好 三元锂和磷酸铁锂电池差异解析
- 时间:2025-05-25
-
- 新款特斯拉Model X实车曝光:继续采用方向盘转向灯+屏幕换挡
- 时间:2025-05-25
-
- 100公分等于多少米 一百公分米数换算
- 时间:2025-05-25
-
- 欧易注销账号指南:简单易行
- 时间:2025-05-25