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新潮电脑办公必备的两样法宝

时间:2005-11-24  |  作者:中国电脑教育报  |  阅读:157
    现在在公司里面办公都离不开电脑,如果在办公的时候用一些不错的软件,会有事半功倍的效果,下面我们就来介绍几款这样的软件。

    PDF文件——让交流更方便

    [点这里下载]

    PDF文件是目前比较流行的一种电子文档格式,特别在国外,大多数电子说明书都是PDF文件制作的,而且它还能直接在浏览器中打开阅读,如果我们能把平时制作的文档转换为PDF文件,那交流起来就方便多了。

    可以制作PDF文件的软件很多,这里我们就用“pdfFactory”来制作吧,它的制作方法很特别,是通过打印的方式来转换的,下面就举个例子说明一下。

    例如我们要把Word文件转换为PDF文件,点击Word菜单“文件→打印”,在弹出的“打印”对话框中选择打印机为“pdfFactory ”;接着点击旁边的“属性”按钮来设置PDF文件的一些参数,如设置字体、文档信息、加密、链接和书签等,这些可以根据自己的实际情况而定,设置好后点击下面的“确定”按钮。

    然后在“打印”窗口中点击“打印”按钮就可以转换了,转换完成后点击下面的“保存”按钮,把生成的PDF文件保存好就可以了。

    桌面便笺——Siwen Xnote

    [点这里下载]

    在工作忙的时候经常会丢三落四,从而影响了工作的效率,如果能在电脑桌面上记录一些事情的话,那就方便多了。

    Siwen Xnote是一款不错的桌面便笺软件,它除了可以把你重要的信息记录下来,而且还能添加附件和语音提醒,支持手写输入,大大提高你的工作效率!

    运行软件后,右键点击系统托盘中的Siwen XNote图标,在弹出的菜单中选择“Add new note”,这样就可以在新建的便笺中记录信息了,便笺支持手写输入,只要按下鼠标左键移动就可以写字。



    给便笺添加声音和附件也很简单,点击左上角的菜单选择“Voice Recorder”,在弹出的录音机中就可以进行录音了;如要添加附件,点击菜单选择“Attach”,选择相应的文件作为附件就可以了。

    Siwen Xnote还有一个功能很强大的管理器,里面有删除和使用所有便笺的记录,而且它会把删除的便笺暂时保存在管理器的回收站中,以便查询。

    如果办公室里有几台电脑都安装了这个软件,那就可以通过它来进行聊天。先在便笺中输入内容,然后点击便笺菜单选择“Send Note To Other Friends”,输入你同事的IP地址点击“OK”就可以发送了,这样就可以在紧张工作之余和同事放松一下心情。

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