常用的十大 AI 办公软件包括：1. Microsoft 365（含 Copilot），集成 Word、Excel 等应用，Copilot 提供文档生成和数据分析；2. Google Workspace（含 SmartCompose），包含 Gmail、Docs 等，SmartCompose 自动生成文本建议；3. Notion AI，帮助整理信息和生成摘要；4. Trello（含 Butler），自动化项目管理任务；5. Slack（含 AI 助手），自动生成任务提醒和信息总结；6. Grammarly，优化写作和语法；7. Zoho Workplace，提供智能邮件分类和报告生成；8. Asana（含智能任务管理），优化任务分配和进度跟踪；9. Miro，支持创意讨论和自动内容分类；10. ClickUp，提供任务管理和进度预测。

1. Microsoft 365（含 Copilot）：全球广泛使用的办公软件套件，集成了 Word、Excel、PowerPoint 等应用。其 Copilot 功能借助强大的 AI 技术，可自动生成文档内容、进行数据分析、提供邮件智能回复建议等，与各办公软件无缝结合，大幅提升工作效率。
2. Google Workspace（含 SmartCompose）：包含 Gmail、Google Docs、Sheets、Slides 等工具的集成式办公软件套件。SmartCompose 能根据用户输入自动生成邮件回复或文本建议，Google 的 AI 还可在 Sheets 中提供数据分析建议，助力用户快速发现数据中的问题和趋势。
3. Notion AI：Notion 是多功能笔记和协作工具，其 AI 功能可帮助用户高效整理信息、制定计划和进行创作。能自动生成文本，为内容提供结构化建议，还可分析笔记内容生成摘要，根据关键词提供相关信息，方便信息检索和知识共享。
4. Trello（含 Butler）：以直观看板和卡片式布局闻名的项目管理工具。Butler 是其内置的 AI 自动化工具，可自动执行创建卡片、移动卡片、设置提醒等常规任务，节省时间并减少手动操作，提升团队协作和项目管理效率。
5. Slack（含 AI 助手）：企业级即时通讯工具，其 AI 助手可根据对话内容自动生成任务提醒、会议日程或跟踪项目进度，还能分析历史消息提供信息总结，自动回复常见问题，减轻团队成员工作负担。
6. Grammarly：广受欢迎的写作辅助工具，不仅能检测语法错误，还可优化句子结构，提高文本流畅度和表达清晰度。其 AI 技术分析上下文后，会给出针对性写作建议，甚至提供不同语气表达方式，提升写作质量。
7. Zoho Workplace：集成了邮件、文档、日历、云存储等多种功能的办公软件套件。Zoho 的 AI 功能体现在智能助手和自动化流程上，可自动分类电子邮件、提醒任务进度、生成报告等，智能搜索功能也能帮助用户快速找到所需信息。
8. Asana（含智能任务管理）：专注于任务和项目管理的工具，通过 AI 技术优化任务分配和进度跟踪。其智能任务管理功能可自动识别团队成员工作负载，根据任务优先级和进度进行智能调整，还能为团队提供基于数据的洞察，助力精准决策。
9. Miro：在线白板协作工具，常用于远程团队的创意讨论和头脑风暴。其 AI 功能可自动识别和分类图形、便签等内容，帮助用户整理思路和创意，使想法展示和组织更清晰，还支持与其他工具集成，实现无缝协作。
10. ClickUp：全能型项目管理工具，支持任务管理、时间追踪、文档编辑、团队协作等功能。其 AI 技术在任务分配和进度预测方面表现出色，可根据任务优先级和团队成员能力自动调整工作安排，实时提供项目进展分析报告，智能搜索和自动化流程让团队管理更轻松。