用好Excel的语音校对功能
时间:2005-11-24 | 作者:中国电脑教育报 | 阅读:178
我们经常要用Excel来统计学生的分数,统计完成后还要对数据进行校对。如果我们通过眼睛慢慢的校对,这个工作量太大了,而且很容易出差错。那这么多数据怎样才能不出差错地进行校对呢?。其实我们可以用一下Excel自带的“文本到语音”功能,让软件通过发声自动给你报数据。
打开Excel,点击“工具→语音→显示文本到语音工具栏”,由于这个功能在安装Excel的时候不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。
安装完成后打开“文本到语音”工具栏,先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据,接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读,设置完成后点击工具栏最左面的[朗读单元格]按钮就可以了。在朗读的时候被朗读到的单元格会以选中状态显示,而且还可以流利地朗读中文,英文是一个字母一个字母朗读的,这样就可以校对英文单词的拼写是否正确(如图1所示)。

该功能还可以一边输入数据一边来进行语音校对,只要点击一下工具栏最右面的[按回车开始朗读]按钮,使其为选中状态,这样在完成一个单元格的输入后按回车,Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。
一般朗读默认的是男声,如果你听腻了,可以通过系统里的设置把男声改为女声,打开控制面板中的“语音”项,在里面的“语音选择”来选择一下语音,然后点击下面的“预览声音”就可以听效果了,而且还可以设置语音的朗读速度,完成后点击[确定]按钮就可以了(如图2所示)。

打开Excel,点击“工具→语音→显示文本到语音工具栏”,由于这个功能在安装Excel的时候不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。
安装完成后打开“文本到语音”工具栏,先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据,接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读,设置完成后点击工具栏最左面的[朗读单元格]按钮就可以了。在朗读的时候被朗读到的单元格会以选中状态显示,而且还可以流利地朗读中文,英文是一个字母一个字母朗读的,这样就可以校对英文单词的拼写是否正确(如图1所示)。

该功能还可以一边输入数据一边来进行语音校对,只要点击一下工具栏最右面的[按回车开始朗读]按钮,使其为选中状态,这样在完成一个单元格的输入后按回车,Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。
一般朗读默认的是男声,如果你听腻了,可以通过系统里的设置把男声改为女声,打开控制面板中的“语音”项,在里面的“语音选择”来选择一下语音,然后点击下面的“预览声音”就可以听效果了,而且还可以设置语音的朗读速度,完成后点击[确定]按钮就可以了(如图2所示)。

福利游戏
相关文章
更多-
- Excel中Copilot迎来重大升级!无需选中数据、自然语言也能理解
- 时间:2025-06-19
-
- 这才是真正的精通!开发者成功实现Excel中运行Linux
- 时间:2025-05-03
-
- Excel复制表格如何保持原格式
- 时间:2025-04-18
-
- Excel设置函数公式方法
- 时间:2025-04-17
-
- excel怎么求乘积?excel求乘积的方法
- 时间:2025-04-16
-
- excel表格怎么计算百分比?excel表格计算百分比的方法
- 时间:2025-04-12
-
- excel怎么制作甘特图?使用excel制作甘特图的方法
- 时间:2025-04-11
-
- Excel高级筛选怎么用 Excel高级筛选的使用方法
- 时间:2025-04-10
大家都在玩
大家都在看
更多-
- 币圈交易平台:高风险高收益的未来展望
- 时间:2025-07-05
-
- 小米米家空调夏测正式启动:硬抗新疆吐鲁番48℃高温
- 时间:2025-07-05
-
- 薄饼交易所K线图查看指南
- 时间:2025-07-05
-
- 数学题干带猫AI就不会了!错误率翻3倍 DeepSeek、o1都不能幸免
- 时间:2025-07-05
-
- GEC环保币跌至200:影响与应对策略
- 时间:2025-07-05
-
- 助力国足崛起!中国足协:超2.5万人注册足协球员自荐系统
- 时间:2025-07-05
-
- 人类潜入恐龙禁地 侏罗纪世界:重生总票房破2亿
- 时间:2025-07-05
-
- Toncoin发行价格
- 时间:2025-07-05