企业在使用财务软件进行记账时，应定期对账套进行备份，以防因电脑故障造成文件遗失，或者在更换设备时能够顺利将账套从旧电脑迁移到新电脑上。

1. 首先，在电脑右下角找到sql2000数据库运行图标，打开后点击暂停按钮停止数据库的运行，随后进入系统管理界面，选择账套备份功能，将账套数据进行备份，并复制DATA文件。

2. 如果仍然无法完成备份或复制DATA文件的操作，可以尝试通过注销电脑任务管理器的方式解决，或者以管理员权限登录SQL2000数据库文件。