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豆包AI生成会议纪要的技巧 快速整理讨论要点的AI方法

时间:2025-07-09  |  作者:  |  阅读:0

豆包ai能高效整理会议纪要,关键在于掌握三个技巧。一是使用语音转写功能,提前测试麦克风并开启“区分发言人”,会后通读删减冗余内容;二是借助ai摘要功能,选中文本点击生成摘要,对口语化内容润色后再处理,并核对技术术语准确性;三是手动标记加ai整理,插入标签如【任务】、【时间】,让ai自动归类输出任务清单。这三个步骤依次结合,既能完整记录会议内容,又能精准提炼重点,快速生成结构清晰的会议纪要。

开会时讨论内容一多,记录要点就成了个头疼的事。豆包AI作为一款实用工具,其实可以帮你快速整理会议纪要,效率高还不容易漏重点。关键是要会用它的几个小技巧。

用语音转写功能抓全信息

豆包支持录音并自动转文字的功能,这对开长会或者多人发言的情况特别有用。你只要在会议开始前打开这个功能,它就能把每个人的发言都“记下来”。

使用建议:

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  • 提前测试麦克风收音效果,确保环境安静
  • 开启“区分发言人”功能,方便后续查找是谁说了什么
  • 转写完后最好通读一遍,删掉重复或无关的内容

比如在项目进度会上,几个人轮流汇报进展,用语音转写能完整保留每个人的重点,省得手忙脚乱记不全。

善用AI摘要功能提炼核心内容

光有原始记录还不够,关键是把重点拎出来。豆包的AI摘要功能可以根据会议内容自动生成要点总结,非常适合用来做会议纪要初稿。

操作方法:

  • 选中一段或多段会议记录文本
  • 点击“生成摘要”按钮,系统会自动提取关键词和主要观点

注意事项:

  • 如果语句比较口语化,可能需要先稍微润色一下再让AI处理
  • 对于技术性强的内容,建议人工核对一次,确保术语准确

这个功能特别适合那种信息密度高的会议,像产品评审、需求沟通这种,AI几秒钟就能出一份结构清晰的摘要。

手动标记+AI整理,组合更高效

虽然AI已经很聪明了,但有些细节还是需要人来判断。你可以边听边手动加一些标记词,比如“待办事项”、“责任人”、“截止时间”,然后让豆包根据这些关键词自动归类整理。

具体做法:

  • 在记录里插入标签,比如【任务】张三,【时间】周五前
  • 会后让AI根据这些标签分类输出任务清单

这样出来的会议纪要不仅有总结,还有明确的下一步动作,直接发给团队就可以用了。

基本上就这些方法,结合语音转写、AI摘要和少量手动辅助,就能轻松搞定会议纪要。不用学复杂操作,也不容易遗漏重点,挺适合日常使用的。

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