一、设置标题样式

这是生成目录的基础。打开 WPS 文档，选中文档中作为标题的文字，比如各章节标题。在菜单栏 “开始” 标签页的 “样式” 组中，选择相应的标题样式，“标题 1” 通常代表主标题，“标题 2” 代表副标题，以此类推。也可通过快捷键 “Ctrl+Shift+P” 快速打开样式面板来选择。确保不同层级的标题设置对应正确的样式，便于软件识别文档结构。

二、调整大纲级别（可选）

点击 WPS 菜单栏中的 “视图” 选项，选择 “大纲” 视图模式。在大纲视图下，文档会以大纲形式展示结构，通过点击文本左侧的大纲级别按钮（“+” 提升级别，“-” 降低级别），可以进一步详细调整每个标题的大纲级别，保证其与预期的目录层级一致。不过，若您准确设置了标题样式，这一步一般可省略。

三、插入目录

将光标定位到文档中希望插入目录的位置，一般是文档开头。点击 “引用” 选项卡，选择 “目录” 按钮。此时 WPS 会提供多种预设的目录样式供选择，您可依据个人喜好和文档需求挑选。若预设样式无法满足需求，可点击 “自定义目录” 选项，在弹出对话框中设置制表符前导符、显示级别等参数，同时可在右侧预览目录效果，设置完毕点击 “确定”，即可插入符合您要求的自定义目录。

四、更新目录

在文档后续编辑过程中，如果标题或内容有修改，需要及时更新目录以体现最新结构。选中目录内容，点击 “引用” 选项卡下的 “更新目录” 按钮；或者在目录上单击右键，选择 “更新域” 。在弹出对话框中，若只是标题页码发生变化，可选择 “只更新页码”；若标题内容、层级等有变动，建议选择 “更新整个目录”，以确保目录准确无误。