1、首先登录支付宝网页端，点击交易记录，选择需要同步的交易数据，可通过交易时间、交易状态、关键词等条件进行筛选，筛选完成后点击下载账单，并选择excel格式。

2、账单下载完成后，登录随手记APP，点击右下角的箭头按钮，进入账本管理界面，点击【同步】按钮，可快速完成账本同步。

3、账本同步完成后切换至首页，点击【更多】，选择【批量数据操作】功能，进入后点击【导入其他账本账单】选项。

4、可以选择之前下载好的账单文件，也可以在页面中设定日期范围和账户作为筛选条件，然后点击右上角的【导入】按钮。

5、点击【确定】开始导入支付宝账单数据。如果筛选后存在符合条件的数据，则导入成功；若无数据，则会提示“筛选的账本没有要导入的数据”。

6、导入操作不可撤销，请在导入前选择好对应的随手记分类与账户信息，确认无误后再执行导入。