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wps怎么对比两份文件的内容

时间:2026-01-28  |  作者:  |  阅读:0

### 一、打开WPS并加载文档

首先,启动WPS Word程序。然后,打开需要进行内容比对的第一个文档。确保文档已经正确加载并显示在屏幕上。

### 二、启动文档比较功能

接下来,点击界面上方的“审阅”标签。在审阅工具栏中,找到并点击“比较”按钮。此时,会弹出一个下拉菜单,其中包含“比较文档”和“合并文档”两个选项。选择“比较文档”选项,或者直接使用快捷键Alt+C,以快速打开文档比较功能。

### 三、选择要比较的文档

在弹出的“比较文档”对话框中,我们需要指定要比较的两个文档。点击“原文档”旁的“浏览”按钮,选择第一个要比较的文档(即我们之前打开的文档,或者另一个需要作为参照的文档)。然后,点击“修订文档”旁的“浏览”按钮,选择第二个要进行比对的文档。

此外,如果已经打开了两个文档,并希望直接比较这两个文档的差异,可以在“比较文档”对话框中选择“打开的文档”选项,并从下拉菜单中分别选择这两个文档。

### 四、查看并设置比较结果

设置好要比较的文档后,点击“确定”按钮。WPS Word将自动打开一个新窗口,显示两个文档的对比结果。在这个窗口中,不同文本会被高亮显示:新增的内容通常标记为绿色,删除的内容标记为红色,修改过的内容则可能标记为蓝色或其他颜色。

如果需要更详细的比较设置,可以点击“比较文档”对话框左下角的“更多”按钮。在这里,可以选择忽略空白区域、段落格式差异或只比较文档的特定部分等高级选项。

### 五、保存对比结果

完成文件对比并确认所有更改后,可以通过点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”来保存包含所有修订的新文档。请确保使用新的文件名保存对比结果,以免覆盖原始文档。

来源:https://g.pconline.com.cn/x/1901/19015422.html
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