压缩文件格式在现代办公应用中，常常会遇到。为什么要使用压缩格式？常见的压缩格式有哪几种？怎样压缩和解压缩？本文将使你压缩解压一点通。

    为什么要压缩

    文件压缩，顾名思义，就是把一个大的文件变小的过程。使用压缩格式的理由有很多。如：我们经常用1.44MB软盘在两台电脑之间传递文件。文件太大怎么办？压缩！硬盘中的资料越来越多，也越来越乱，如果将它们压缩打包后存放，不仅节约了空间还利于查找；在带宽还不能尽如人意的今天，通过网络传输文件(下载、收发邮件)当然也是越小越好；实时的影音服务（像流媒体技术）也需要使用压缩技术……

    常见的压缩格式

    压缩格式有很多，比如：常见的ZIP格式、RAR格式、CAB格式、ARJ格式等等。还有一些比较少见的压缩格式，如：BinHex、HQX、LZH、 Shar、TAR、GZ格式等等。另外，像MP3、VCD和DVD等音频、视频文件都使用了压缩技术。最常见的压缩软件就是大名鼎鼎的WinZip和WinRAR，只要掌握了其中一种，对于大部分的压缩格式就可以“通吃”了。

    WinRAR的使用

    WinRAR通常能达到50%以上的压缩率，不仅支持 RAR 和 ZIP 压缩文件，还支持对诸如CAB、ARJ、LZH、TAR、GZ、ACE、UUE、BZ2、JAR、ISO等十几种非RAR压缩文件的管理。

    画面很简洁，是不是有点像资源管理器？当将鼠标指针移动到按钮上时，会浮现出相应的功能提示，不是很难吧？

    压缩

    软件提供了一个非常友好的向导功能，跟着它一步步做就可以顺利完成。

    点击图1工具栏上的向导按钮，弹出如图2所示的对话框，我们先来创建一个压缩文件。选择“创建新的压缩文件”，点击?下一步。





    这里需要你选择要压缩的文件。可以压缩一个文件，当然也可以把几个文件乃至整个文件夹都选中（表示压缩其中的所有文件）。像在资源管理器中一样，用鼠标和键盘配合选定连续或不连续的文件（夹）即可。完成后点击确定。



    在这个对话框中，需要你输入压缩后的文件名称。如果想改变存放位置，点击浏览，否则默认存放在源文件所在目录。



    有几个问题要解决一下，需要说明的是：制作压缩文件的时候，最好考虑接受方是否具备解压缩的工具。如果没有，就选择“自解压（.EXE）压缩文件”。



    解压缩

    收到了一个压缩文件之后，怎样把它解压缩？当然，你可以先启动WinRAR，然后像上面的压缩过程一样利用向导来完成，只要你的机器上已经安装了WinRAR，就试试下面这些更简单的解压的办法。

    1、双击法

    安装完WinRAR之后，系统已经自动将RAR和ZIP等格式的压缩文件与这个解压工具关联起来了。直接在压缩文件上双击鼠标左键，就能打开WinRAR的窗口。

    观察一下与图1有什么区别？看看标题栏，再看看下面的文件浏览窗口……你的压缩包中的文件已经显示在了你的面前，不是吗？想解压缩吗？单击工具栏上的[解压缩](如图6)。默认情况下，系统会以你的压缩文件名为路径名，在当前文件夹下再建立一个新的文件夹，所有解压缩出来的内容都放在这个文件夹内。如果你不满意，看到右边的目录树了吗？在里面点击选择你想要存放的位置吧。如果你只想解压缩其中的部分文件（夹），可以先选中这些文件，再点击[解压缩]即可。



    2、右键法

    在压缩文件的文件名（或文件图标）上单击鼠标右键(如图7)。选择“释放文件(A)…”，将会弹出如图6所示的对话框，让你选择解压缩的位置。如果你还觉得麻烦的话，干脆一步到位，直接点击图中鼠标所指的带路径的选项吧。稍安勿躁，马上你就可以看到压缩文件的本来面目了。



    是不是很简单？其实，在资源管理器窗口中选中几个要压缩的文件后，同样可以用鼠标右键的方法对它进行压缩（如图8，这里还可以进行更多设置呢）。不信你试试？



    其他用法

    WinRAR除了上面两种最基本的功能之外，还有许多功能：向一个压缩文件中添加文件；将一个压缩文件中的部分文件清理出门（删除）；给一个解压文件加密；分卷压缩如此等等。只要你学会了压缩和解压缩的基本用法，仔细研究一下WinRAR的菜单和帮助吧，相信难不倒你的。

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