用计算机管理库存非常普遍，应用程序也非常多，但是企业中个性化的地方也非常多，商业的进销存软件往往无法满足企业个性化的要求。本文用一个简单的例子来说明，如何用Excel服务器自己来做一个库存管理系统。

    假设有一个公司名叫兴盛公司，有三个岗位：采购员（张红）、库管员（李凤）和车间领料员（王东），业务流程为：

1.采购员对采购来的物料进行登记入库单，库管员根据入库单，核实物料的种类和名称，入库。

2.车间领料员填写领料单，库管员发料。

3.库管员每日做一次进消存日报。

二、设置基本数据

点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台”，用admin登录，口令为空：

1.输入公司名称

鼠标右键点击“组织机构”，选择“全局公共信息”：

点击“确定”，完成企业名称的建立。

2.建立岗位（角色）

鼠标右键点击“角色”，分别建立“采购员”、“库管员”、“领料员”三个角色：

3.建立人员

鼠标右键点击“人员”，分别建立：张红（采购员）、李凤（库管员）和王东（领料员）

4.建立数据规范

计量单位：公斤、个、包

5.建立单号

（1）入库单号：

（2）出库单号：