钉钉考勤表字段配置与导出模板设置全攻略

许多HR或管理者常遇到一个问题：钉钉默认的考勤报表无法满足实际统计需求。

例如，手机端查看时缺少关键信息列；导出Excel给财务时，字段结构又对不上。

这背后的核心原因是：考勤统计的“显示字段”与“导出模板”是两套独立配置，需要分别调整。

本文将为您梳理这两项核心设置的完整操作路径。

一、手机端考勤字段配置（仅限主/子管理员）

首先需要明确：手机App「考勤统计」页面的显示字段，由本设置控制。

重要提示：此设置仅影响手机端团队统计页面的数据列展示，不会改变电脑后台导出的Excel文件内容。

具体操作路径如下：

• 使用主管理员或有权限的子管理员账号登录钉钉App。
• 进入【工作台】-【考勤打卡】。
• 点击右上角“三个点”【更多】图标，选择【考勤设置】。
• 在设置列表中找到并进入【统计字段设置】。

您将看到一个字段开关列表。常见的可控字段包括：

• 打卡地点
• 打卡设备
• WiFi名称
• 审批单号
• 异常类型

根据管理需要，勾选或取消相应字段即可。

设置完成后，返回【统计】-【团队统计】页面刷新，调整的字段列会立刻呈现。

二、电脑端导出模板字段管理（需主管理员权限）

如果说手机端是决定“看什么”，那么电脑端则决定“导出什么”。

这是直接影响最终Excel文件结构的关键步骤，通常需要主管理员权限。

操作入口在电脑端管理后台：

1. 登录钉钉管理后台（https://oa.dingtalk.com）。
2. 依次点击【工作台】-【考勤打卡】-【考勤统计】-【报表管理】。

请注意：不同的报表类型对应不同的字段设置。

以最常用的【原始记录】为例，点击其右侧的【字段设置】按钮（齿轮图标）。

此时会弹出配置面板：

• 左侧是全部可用的字段池。
• 右侧是当前生效的导出字段。

您可以通过中间的箭头按钮增减字段，并直接拖拽右侧字段来调整它们在Excel中的列顺序。

实用建议：

• 员工姓名、工号、部门、打卡时间与结果等核心字段务必保留。
• 设备识别码、MAC地址等敏感信息，若无需审计，可考虑移除以保证数据简洁。

点击保存后，之后通过此报表类型导出的所有文件，都将遵循新设定的结构。

三、电脑端自定义导出模板（支持多模板存档）

对于业务线复杂、人员类型多样的公司，一套固定格式往往不够用。

钉钉提供了创建多个自定义模板的功能，非常实用。

操作步骤：

1. 在【报表管理】页面，找到【原始记录】的【字段设置】旁边。
2. 点击【+新建模板】选项。
3. 为新模板起一个一目了然的名字，例如“外包人员考勤专用”或“月度薪资核算模板”。

接下来，在字段配置区为特定场景定制字段组合。

例如：薪酬核算模板需要确保包含出勤天数、各类请假时长、加班时长等计算薪水的必备字段。

保存后，此模板会出现在报表类型的下拉列表中。

下次导出时，直接选中即可，无需重复配置筛选条件，效率显著提升。

四、导出模板权限校验与生效验证

配置完成后，务必验证权限。

有时主账户设置正常，但子管理员账号的相关编辑按钮却是灰色的，这说明权限未下放。

验证方法：

1. 退出主账号，使用子管理员账号登录管理后台。
2. 再次进入【报表管理】页面，检查【字段设置】等功能是否可用。

如果不可用，需要主管理员进行授权：

1. 返回【管理中心】-【权限管理】。
2. 找到对应角色，为其勾选“考勤统计字段配置”和“自定义导出模板管理”等具体权限。

授权后，子管理员才能独立进行后续的模板维护工作。

五、导出模板与字段配置冲突处理

偶尔会遇到字段已修改，但导出文件仍是旧版的情况。

这通常由以下几个原因造成，请按顺序排查：

1. 确认报表类型：

最常被忽略的一点。为【原始记录】配置的字段，在导出【月度汇总】时不会生效，两者模板相互独立。

2. 清理浏览器缓存：

浏览器缓存可能导致问题。尝试按Ctrl+F5强制刷新页面，或使用浏览器的无痕模式重新登录操作。

3. 检查导出记录：

在【报表管理】的【导出记录】里，查看最近一次导出的详情，确认其调用的模板ID与最新配置版本是否匹配。

4. 切换报表类型测试：

如果上述步骤无误仍不生效，可尝试导出【每日统计】等其他报表类型，看字段显示是否正常。

这有助于快速判断问题是全局性的，还是仅局限于某一特定报表类型配置异常。