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用Excel服务器实现库存管理系统[3]

时间:2005-09-14  |  作者:天空软件  |  阅读:387
四、建立“入库单”模板

打开Excel,点击“Excel服务器”,用admin登录,口令为空:



点击主菜单“模板”,选择“新建模板”:



点击“确定”,填写基本信息:



点击“初始填报权限”:



点击“最终查阅权限”:



点击“确定”,Excel显示空白页,在上面画出“入库单”的样式:



点击“保存”:



 

下面定义“单一数据项”:

按住CTRL键,用鼠标左键点击B3 B4 D3 D4 D15 E15,光标位于E15时,鼠标右键点击,选择“定义单一数据项”:





点击“下一步”:



点击“下一步”,分别按下图,选择“数据类型”和“数据规范”:



点击“完成”,定义“单一数据项”完成。

 

下面定义“重复数据项”,用鼠标左键选中如下蓝色区域:



点击鼠标右键,选择“定义重复数据项”:



点击“下一步”:



点击“下一步”,按下图选择好“数据类型”和“数据规范”:



点击“完成”,“重复数据项”定义完成。

 

因为“入库单”需要传递,因此需要定义工作流。点击主菜单“工作流”,选择“定义工作流”





点击“工作流设计”菜单中的“新建任务”,“入库单”的第一个工作是“填单”:



确定执行权限:



点击“从工作表上选择...”:



点击“确定”:



 

再点击“工作流设计”-“新建任务”,定义第二个任务:入库:



确定“执行权限”:





点击“确定”。

点击“工作流设计”-“新建流向”:点中“填单”和“入库”,系统自动产生一条从“填单”到“入库”的流向。



选择“无条件向下进行”:



保存,定义完成。

下面,我们填写一个“入库单”:用张红登录:zhangh,口令为空,出现“我的工作台”:



用鼠标右键点击“入库单”,选择“新建”:



填报后,点击保存:



下一人指定为库管员李凤,点击“确定”,完成。

用库管员李凤登录:



在他的“待办事宜”中出现了张红给他的入库单。鼠标右键点击该条记录,选择办理:



在“库管员”的空格内自动填上了“李凤”。点击保存,完成入库。

如果更严格,换可以设计,验收不合格,返回等流程。

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