一、设置审批打印模板

想让审批单打印出来既规范又好看？第一步得搞定打印模板。飞书审批为此准备了两套方案：一套是开箱即用的系统默认模板，另一套则是自由度更高的第三方自定义模板。管理员的任务，就是在审批后台完成选择与配置，这样团队成员后续才能按预设的样式打印出单据。

具体操作路径如下：

首先，进入飞书管理后台，找到「审批管理」页面。在这里，你可以选择新建一个审批，或者直接点击已有审批右侧的「编辑」图标进入配置。

接着，跳转到表单设计页面（通常界面中会标为步骤②）。这里有个关键动作：请逐一确认每个控件或控件组是否已勾选「打印」选项。默认情况下，这个选项是开启的，这意味着所有字段都会出现在打印件上。如果某个字段（比如某些内部备注）不需要打印出来，记得手动取消勾选。

然后，将页面切换到「更多设置」（通常标为步骤④），找到「打印模板设置」这个选项。

此时面临选择：

如果追求效率，选择「系统默认」模板并直接发布即可。这套模板由飞书预置，省心省力，但需要注意的是，它不支持拖拽排版、嵌入公司Logo或调整单元格样式，格式相对固定。

如果希望打印单据更体现公司形象，就需要选择「自定义配置」。首次使用时，系统会提示你跳转到飞书应用中心，安装指定的第三方应用（比如一些专业的打印设计工具）。

安装完成后，返回刚才的设置页面，在自定义配置处选择已安装好的应用，保存设置并发布审批，模板的关联工作就完成了。

二、设计个性化审批表单

打印模板决定了单据长什么样，而审批表单则决定了流程发起时要填什么、怎么填。通过拖拽控件和设置条件逻辑，你可以设计出高度贴合业务的个性化表单。

设计工作同样在审批编辑流程中完成：

进入「② 表单设计」页面，你会看到左侧是丰富的控件库，中间是模拟手机效果的预览区域。

设计表单就像搭积木。直接从左侧点击或拖拽需要的字段（比如“单行文本”填写标题、“日期”选择时间、“金额”填写数字）到中间的预览区即可。

如果想快速搭建常见场景，比如请假、报销，可以切换到「控件组」页签。这里提供了“请假”、“加班”、“录用”等预制好的字段组合，能极大提升效率。不过要注意，每份表单只允许添加一个控件组。

字段放好后，点击它，右侧会弹出「设置详情」面板。在这里，你需要完成字段的基础配置：填写名称、提示文字、设置选项内容，并指定该字段是否必填、是否参与打印。

更高级的功能是条件显隐。比如，一份报销单里，“航班信息”字段可能只在“交通费”类型被选中时才需要出现。这时，就可以启用「显隐设置」功能。

设置显隐规则时，需要指定一个“判断条件”。目前，仅支持单选、多选、数字、金额、计算公式、日期区间这六类控件作为条件触发源，其他类型的控件暂时无法用于触发字段的显示或隐藏。

三、创建并发布新审批流程

前面两步准备好了“零件”和“样式”，最后一步就是将它们组装起来，形成一个完整的、可运行的审批流程。

流程的起点是创建一个独立的审批类型：

登录飞书管理后台，进入「审批管理」页面，点击右上角醒目的「+ 创建审批」按钮。

首先，为这个审批流程起个名字，比如“项目经费报销”。飞书也提供了从模板快速创建的选项，如果恰好匹配你的需求，能省不少事；当然，从空白开始设计自由度最高。

接下来，就是第二步中详细阐述的表单设计环节，添加并配置好所有需要的控件。

表单搞定后，进入「③ 审批流程」页面，这里是配置审批流转规则的核心。你可以添加多个审批节点，并为每个节点设置审批人。审批人可以是固定的某个人或岗位，也可以是一个角色（如部门负责人），甚至允许发起人自己从指定范围内选择，非常灵活。

对于复杂流程，还可以设置条件分支。例如，报销金额超过5000元时，自动路由到财务总监审批；5000元以内，则只需部门经理审批。

所有配置检查无误后，点击「发布」按钮，这个审批流程就正式上线生效了。团队成员马上就能在飞书客户端的审批应用里找到它，并开始发起申请。

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