TODAY函数可让单元格自动显示并动态更新系统当前日期，输入=TODAY()后需设置日期格式；静态日期用Ctrl+;快捷键；为防覆盖，可锁定单元格并保护工作表。

在电子表格里处理日期，你是不是也遇到过这样的困扰：每次打开表格，都得手动去改日期，既麻烦又容易出错。其实，Excel早就内置了一个“小助手”，能帮你自动搞定这件事——它就是TODAY函数。这个函数没有复杂的参数，每次当你打开工作簿或者表格重新计算时，它都会默默地更新为当天的日期。下面，我们就来一步步拆解，看看如何让这个功能为你所用。

一、在单元格中输入TODAY函数

简单来说，TODAY函数就像一个实时更新的日历标签。它本身不带任何参数，作用就是抓取你电脑系统的当前日期，并以日期格式呈现出来。关键是，这个日期是“活”的，会随着时间推移自动变化，完全不需要你手动去调整。

操作起来非常简单：

1、首先，点击你希望显示日期的那个单元格，比如常见的A1单元格。

2、接着，在编辑栏里直接输入=TODAY()。这里有个细节要注意：括号必须是英文半角状态，而且不能省略。

3、最后，按下回车键确认。看，单元格里是不是立刻跳出了今天的日期？格式可能是“2024/7/15”这样的。

二、设置日期格式确保正确显示

如果你输入公式后，单元格里显示的不是日期，而是一串像“45122”这样的数字，先别慌。这通常意味着单元格的格式被设置成了“常规”或“数值”，它只是把日期的序列值显示出来了。要让它变回我们熟悉的年月日样子，调整一下格式就行。

具体步骤是这样的：

1、在已经输入了TODAY()的单元格上点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。

2、这时会弹出一个对话框，找到顶部的“数字”选项卡并点击。

3、在左侧的类别列表里，选择“日期”。

4、右侧会列出各种日期格式，比如“2024年7月15日”或者“2024/7/15”，挑一个你喜欢的点击它。

5、点击“确定”按钮。现在再看，日期是不是就以清晰易懂的格式显示出来了？

三、通过快捷键快速插入静态日期作为对比参考

TODAY函数好用，但它生成的是动态日期。有时候，我们需要的恰恰是一个“定格”的日期——比如记录某个事项发生的具体日子，并且希望这个日期以后不再变动。这时候，一个快捷键就能派上大用场，它也能帮你更好地理解动态和静态日期的区别。

方法如下：

1、选中你想要填入日期的目标单元格。

2、同时按下键盘上的Ctrl键和分号键（;）。

3、瞧，当前日期瞬间就被填入了，而且这个日期是静态的，不会随着文件重算或再次打开而改变。这种方法特别适合需要归档或记录固定时间点的场景。

四、避免TODAY函数被意外覆盖的保护措施

动态日期虽好，但也有个“小弱点”：它所在的单元格很容易被不小心输入的其他内容覆盖掉。一旦你在这个单元格里手动打字，原来的函数公式就被清除了，动态更新的功能也就随之消失。要防止这种误操作，有个稳妥的办法：给单元格“上锁”，同时保护整个工作表。

保护流程分四步走：

1、选中那个包含TODAY()函数的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”。

2、切换到“保护”选项卡，你会看到“锁定”选项前面默认是打勾的。这里需要取消这个勾选。这一步很关键，因为后续的保护是针对所有锁定单元格的，我们先把这个需要特殊对待的单元格“解锁”。

3、接下来，按Ctrl+A全选整个工作表，再次打开“设置单元格格式”对话框，进入“保护”选项卡，确保“锁定”是被勾选的状态。这一步是锁定工作表中其他所有我们不希望被随意改动的单元格。

4、最后，点击Excel菜单栏的“审阅”选项卡，找到并点击“保护工作表”。系统会提示你设置一个密码（也可以不设），确认后，保护就生效了。此时，工作表里其他被锁定的单元格都无法直接编辑，而我们之前特意取消锁定的那个TODAY函数单元格，虽然受到工作表保护，但因为本身未锁定，其公式依然可以正常计算和更新，只是避免了被手动输入内容意外覆盖的风险。

《夸克》非常好用的免费AI浏览器

下载APP查看