工作中，我们常常会遇到这样的场景：收到一张包含重要信息的截图，或者一份扫描版的PDF合同，里面的文字无法直接复制编辑。手动输入？效率太低还容易出错。这时候，WPS内置的OCR（光学字符识别）功能就能派上大用场了。

简单来说，OCR技术能“看懂”图片里的文字，并将其转换为可编辑的文本。WPS Office将这项能力深度整合到了各个组件中，提供了从桌面到移动端的多种识别路径。无论你是在电脑前处理文档，还是用手机临时需要提取文字，总有一种方法适合你。

下面，我们就来详细梳理一下2026年最新可用的几种WPS OCR文字识别方式。

一、WPS桌面端文档内嵌OCR识别

如果你已经将图片插入到了WPS文字或表格文档中，那么这个方法最为直接，识别结果可以无缝插入当前光标位置，并且支持中英文混合识别与基础版式保留。

操作起来很简单：首先，在WPS文字中点击【插入】菜单，选择【图片】并从本地选取文件插入。接着，单击选中这张图片，顶部会自动出现【图片工具】选项卡。点击进入后，找到并点击【文字识别】按钮，系统就会调用金山OCR识别引擎。

此时，右侧会弹出一个识别面板，这里提供了三种输出模式：纯文本、文档格式（保留段落与字体样式）、表格格式（自动解析行列结构）。你可以预览识别结果，确认无误后，点击【复制全部】即可将文本粘贴到文档的任何位置。

二、WPS桌面端右键快捷识别

不想打开文档？没问题。这个方法适合快速处理单张或多张独立的图片文件，操作路径直接集成在系统的右键菜单里，效率很高。

具体步骤是：在Windows的文件资源管理器中，直接找到你的JPG、PNG或BMP格式的图片文件，右键点击它。在弹出的菜单里，你会看到【提取图中文字】的选项。点击后，WPS会自动完成识别并弹出预览窗口。这里有个小提示：预览阶段是免费的，但如果需要复制或保存识别结果，则需要WPS会员权限。识别完成后，点击【复制全部】，就能把文字粘贴到任何需要的地方了。

三、WPS PDF模块识别扫描件或图片型PDF

对于那种由扫描仪生成或手机拍照形成的PDF文件，里面的文字实际上是图像，无法直接搜索和编辑。WPS的PDF工具模块专门为此设计了OCR功能。

首先，用WPS Office打开这份图片型PDF文件。然后，点击顶部菜单栏的【PDF工具】选项卡，找到并点击【OCR识别】按钮。在弹出的设置面板中，记得勾选“识别图片中的文字”和“保留原始格式”，语言通常选择“中文简体”。设置好后，点击【开始识别】，等待进度条走完。完成后，识别出的文本会覆盖在原图像层上，此时整个PDF的文字就都可以自由复制和编辑了。你还可以点击【另存为】，选择【Word文档】格式，将其导出为一份全新的可编辑DOCX文件。

四、WPS手机版相册图片识别

移动办公场景下，用手机提取文字的需求非常普遍。WPS手机App的OCR功能可以直接调用相册里的图片，无需你再临时拍照。

打开WPS手机版App，回到首页，注意顶部搜索框右侧的相机图标（在某些版本中也可能是“扫描”按钮）。点击后，在识别模式中选择【文字识别】，就会进入选图界面。点击底部的【相册】按钮，你可以从手机相册里单选或多选待识别的图片（通常一次最多支持10张）。选好后点击右上角的【识别】按钮，系统便会自动处理。识别完成后，你可以便捷地【复制全部】文字，或者长按某一段落进行选择性复制和分享。

五、WPS微信小程序识别

最后一种方法最为轻量，无需安装任何客户端，通过微信小程序就能完成，特别适合临时性、跨设备的文字提取需求。

首先，在微信中搜索并关注【WPS会员】公众号。进入公众号后，点击菜单栏的【常用功能】，找到并选择【图片转文字】，这会直接跳转到“WPS图片转文字”小程序。在小程序里，点击【识别图片】，从手机相册上传你需要处理的图片（注意，小程序通常单次限1张，格式支持PNG或JPG）。上传后，识别结果会通过微信的【服务通知】推送给你。点击通知进入小程序，即可查看完整的识别文字，你可以直接复制，或者点击“导出为Word”生成一个带格式的文档（此功能通常需要登录你的WPS账号）。

总结来说，WPS提供了五种OCR文字识别方式：一、桌面端文档内嵌识别，插入图片后通过【图片工具】→【文字识别】提取；二、文件资源管理器右键【提取图中文字】；三、PDF模块识别图片型PDF；四、手机版相册选图识别；五、微信小程序上传识别。

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