安排会议最头疼的，往往不是定议题，而是凑时间。一个个私聊问“你几点有空？”，效率低还容易漏。

用好工具，这事儿能变得简单很多。在钉钉里，查看同事忙闲状态、智能匹配共同空闲时间，都有现成的功能。

一、通过日历查看已授权同事的忙闲状态

如果同事开启了日程共享，你无需开口询问。直接去日历查看即可，他的日程会以色块直观展示。

• 灰色代表忙碌
• 白色代表空闲

一天或一周的安排，一目了然。

操作步骤

1. 打开钉钉App，点击底部“日历”。
2. 在日历页面顶部，切换到“团队”或“同事”视图。
3. 在搜索框输入同事名字，或从列表中选择。
4. 点击其头像或姓名，系统即会展示其公开的日程块。

支持按天或按周查看，非常方便。

二、创建会议时，自动匹配空闲时段

拉多人会议时，手动比对时间很麻烦。钉钉的“智能协调”功能可以自动完成。

操作步骤

1. 在日历页面，点击右下角“+”号，选择“创建会议”。
2. 添加所有参会者后，点击“推荐时间”按钮。
3. 系统将扫描所有人日程，罗列出所有人都空闲的时间段。
4. 系统会标注每个时间段的有空人数。
5. 选择最合适的时间，会议起止时间将自动填充。

三、在聊天窗口快速调取对方忙闲信息

临时想约时间，无需退出聊天。在聊天窗口内即可直接操作。

操作步骤

1. 在单聊或群聊窗口，点击输入框旁的“+”号。
2. 找到并选择“日历”组件。
3. 系统将弹出对方未来七天的忙闲状态图，空闲时段用浅绿色标记。
4. 长按选中时间，点击“立即预约此时间”。
5. 系统生成带预约链接的日程邀请，可直接发送给对方确认。

四、检查并调整自身日程共享设置

以上功能的前提是：双方的日程查看权限已打开。若无法查看，通常是权限设置问题。

检查与设置步骤

1. 进入“我的” → “设置” → “隐私” → “日程可见范围”。
2. 将“对同事可见”选项，至少设为“仅忙闲状态”。
3. 返回日历首页，点击右上角“管理”按钮，进入“共享设置”。
4. 确认“允许同事查看我的忙闲状态”选项已勾选。

如果操作后仍看不到某位同事日程，可能是对方未进行相同设置。请提醒他检查，并确认你们在同一个企业组织内。权限畅通后，协调效率自然提升。

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