工作中总有些文件，不适合放在团队共享空间里——可能是未成形的草案、个人的参考素材，或是暂时不想公开的文档。

这时候，钉钉“我的文件”这个私有存储空间，就派上了大用场。

简单来说，它是钉盘里一个专属于你的“保险箱”。

所有放进去的文件，默认只有你自己能看到和操作，完全与团队文件、群文件隔离开。

不过需要注意的是，它并非无限空间，而是占用企业盘那总共100GB的配额。

下面，我们就来详细拆解一下它的具体用法。

一、进入并浏览个人文件空间

想找到这个私人空间，路径其实很清晰：

• 打开钉钉App，点击底部的【工作台】。
• 在工作台页面里，找到并点击【钉盘】的图标。
• 进入钉盘主界面后，留意左侧的目录列表，点击其中的【我的文件】。

确认页面顶部的路径显示为“我的文件”，恭喜，你已经进入了完全私密的文件管理区，可以开始安心存放个人工作资料了。

二、上传与组织个人文件

把文件存进去很简单。在“我的文件”界面，点击右上角的【+】号按钮，你会看到两个选项：

• 【上传文件】
• 【新建文件夹】

上传时，可以直接从手机相册或本地文件管理器中选择，电脑端也支持拖拽操作。

文件上传后，会按时间倒序排列。你可以像在电脑上一样，对文件进行以下操作：

• 重命名
• 移动到子文件夹
• 下载或在线预览

这方便你建立起井井有条的个人知识库。

三、设置文件可见性与权限

“我的文件”的核心是私有，但这不意味着完全封闭。

当某个文件需要临时分享给同事协作时，灵活的权限设置就发挥作用了。

操作步骤：

1. 长按目标文件，选择【分享】。
2. 你可以选择生成一个分享链接（可设置有效期和查看/编辑权限）。
3. 也可以直接指定分享给某位同事或整个部门。

关键是，这种分享是“点对点”的。它并不会改变“我的文件”空间整体私有的属性。分享结束后，控制权依然在你手里。

四、清理与释放存储空间

空间总有用完的时候。如果系统提示存储空间不足，就需要适当清理了。

清理路径：

1. 在“我的文件”界面左下方，点击【…】更多图标。
2. 选择进入【回收站】。

这里会保留你近30天内删除的文件。如果误删了，可以随时点击【还原】。

对于确认不再需要的文件，可以在回收站中长按并选择【彻底删除】，这样就能立即释放出宝贵的存储空间。

五、查看空间使用情况

对自己的存储状况做到心中有数很重要。

查看路径：

1. 在钉盘首页点击右上角的【设置】图标。
2. 选择【容量管理】。

在这里，你能清晰地看到“我的文件”已经占用了多少空间，以及还剩多少可用额度。

如果发现剩余空间已经不足10MB，建议优先检查并清理那些占空间的大户。

比如自动保存的直播回放、长时间的会议录制文件等，它们往往是吞噬空间的“主力军”。

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