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聚水潭ERP预售发货设置教程与定时发货技巧详解

时间:2026-05-10  |  作者:318050  |  阅读:0

一、启用预售订单识别与标记

要让系统自动识别预售订单,必须从商品源头进行设置。系统会根据商品SKU的预售属性,在订单生成时自动打上标记,这是后续所有自动化操作的基础。

操作路径如下:

  • 进入【商品模块】的【商品管理】。
  • 找到并编辑你的预售商品。
  • 在【销售信息】标签页中,勾选【是否预售商品】选项。

接下来,填写【预售发货时间】。支持两种格式:

  • 相对时间,如“7天后”。
  • 绝对时间,如“2026-05-20 12:00:00”。

保存后,所有基于此SKU的新订单,都会自动携带“预售”标识,进入预售订单池等待处理。

聚水潭ERP怎么设置预售发货_聚水潭ERP预售订单定时发货教程【技巧】

二、配置预售订单自动审核策略

预售订单发货前必须经过审核。为避免手动操作,需要建立自动审核策略,确保订单在发货日前完成审核。

具体步骤:

  • 打开【订单模块】下的【策略管理】,找到【订单审核策略】。
  • 点击新增,命名策略(如“预售订单自动审核”)。

关键设置:

  • 订单条件:添加【订单标记】等于【预售】。
  • 策略动作:选择【自动执行审核】。
  • 优先级:设为“0”,确保最高执行权限。

最后,启用并保存策略。

三、设置预售订单定时发货任务(奇门API方式)

聚水潭原生界面没有一键定时发货功能,需借助奇门API实现。本质是系统在预设时间自动调用发货接口。

第一步,检查权限:

  • 登录【开发者中心】的【奇门应用】。
  • 确保已开通“销售出库单创建”与“订单发货同步”接口权限。

第二步,创建定时任务:

  • 进入【系统设置】的【定时任务】模块,新建任务。
  • 触发时间:设为【预售发货时间】前30分钟(留出缓冲)。
  • 任务类型:选择【调用奇门接口】。
  • 接口名:填写 taobao.qimen.stockout.create

第三步,配置请求参数:

  • orderNo(预售订单号)
  • expectShipTime(预售约定发货时间的时间戳格式)
  • warehouseCode(发货仓库编码)

启用任务后,建议先用测试订单验证流程。

四、使用第三方调度工具对接聚水潭Webhook

如需更灵活的时间逻辑(如避开节假日),可通过Webhook配合外部工具实现。此方法将时间判断逻辑置于外部,可控性更强。

第一步,设置Webhook监听:

  • 进入【系统设置】的【Webhook管理】,新增订阅。
  • 事件类型:选择【订单状态变更】。
  • 筛选条件:设置为【订单标记=预售】且【状态=已审核】。

第二步,部署接收服务:

  • 你会得到一个Webhook推送地址。
  • 需部署一个轻量级服务(如用Python Flask编写)来接收事件。

第三步,实现核心逻辑:

  • 服务收到“订单已审核”事件后,解析订单中的预售发货时间。
  • 计算该时间与当前时间的差值。
  • 若差值≤0(即已到或超过发货时间),服务主动调用聚水潭【打单拣货】模块的【直接发货】接口。
  • 注意:调用前需完成OAuth授权获取Token。

重要:在此自定义方案中,务必加入重试机制和详细的失败日志记录,确保发货指令最终送达。

五、手动补发兜底方案(应急使用)

自动流程可能因库存异常、面单打印失败等问题中断。准备手动应急方案,可避免客户投诉。

操作步骤:

  1. 每天固定时间(如9:00),进入【打单拣货】界面。
  2. 使用筛选功能,组合设置条件:
    • 【订单标记=预售】
    • 【状态=已审核】
    • 【预计发货时间≤今日】
  3. 勾选筛选出的订单,点击【获取电子面单】。
  4. 仔细核对面单上的收件信息和商品明细。
  5. 确认无误后,点击【直接发货】。

常见陷阱:重点检查订单是否包含赠品或组合套装,防止漏打子订单。

来源:整理自互联网
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