做数据分析时，数据透视表是当之无愧的效率神器。

但你是否也遇到过这样的困惑：明明需要看各组数据的“平均水平”，透视表却固执地把所有数值加在了一起，显示为“求和”？

别担心，这并非功能限制，而是因为数值字段默认的汇总方式就是“求和”。要让它乖乖计算平均值，我们只需调整一下它的“计算逻辑”。

下面这张图清晰地展示了更改的核心位置——就在“值字段设置”的“值汇总方式”选项卡里。

具体怎么操作呢？其实非常灵活，你可以根据自己当下的操作习惯，选择下面任意一条路径。

一、通过右键调出值字段设置

这是最直接、最快捷的方法。如果你已经将字段拖入了透视表的“值”区域，直接在结果上右键就能搞定。

操作起来很简单：

• 首先，在透视表“值”区域里，找到你想改的那个字段（比如“销售额”列），右键单击其中的任意一个数字单元格。
• 接着，从弹出的菜单里选择“值字段设置”。
• 这时，会弹出一个对话框。关键一步来了：切换到“值汇总方式”选项卡，然后在列表里选中“平均值”。
• 最后，如果你希望列标题更直观，可以在“自定义名称”里输入新名字，比如“平均销售额”，点击“确定”，一切就生效了。

二、通过功能区分析选项卡操作

如果你更习惯使用顶部的功能区菜单，这个方法同样高效。它特别适合需要同时处理多个字段，或者想要精准定位某个特定字段的场景。

操作步骤如下：

• 首先，点击透视表内的任意单元格，确保顶部的【分析】选项卡（在Excel 2013及更高版本中）或【选项】选项卡（在Excel 2010中）被激活。
• 然后，在“活动字段”组里，点击“字段设置”按钮。
• 之后的操作就大同小异了：在弹出的“值字段设置”对话框中，确认“源名称”是你想修改的字段，然后切换到“值汇总方式”选项卡，选择“平均值”，点击“确定”。

表格会立刻刷新，以平均值的形式重新展示数据。

三、通过字段列表区域快捷菜单调整

还有一种情况，你可能希望在把字段拖进“值”区域之前，就预先设定好它的计算方式。这时候，右侧的字段列表窗格就是你的好帮手。

操作流程如下：

• 在“数据透视表字段”窗格中，找到目标数值字段（例如“利润”）。
• 将鼠标悬停在这个字段名上，你会看到右侧出现一个向下的小箭头，点击它。
• 在展开的菜单里，选择“值字段设置”。
• 接下来的步骤你应该很熟悉了：在对话框里进入“值汇总方式”选项卡，选择“平均值”并“确定”。

完成这个设置后，当你再将这个字段拖入“值”区域时，它就会直接按平均值进行计算了。

看，就是这么简单。三种方法，殊途同归，都能帮你把透视表的汇总逻辑从“求和”切换到“平均”。

下次再遇到需要分析平均水平时，不妨试试看。

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