两个公式输入完毕后，同时选中F2和G2单元格，拖动右下角的填充柄向下拉，直到覆盖所有员工的记录行。这样，每一行都会根据对应的打卡时间进行独立判断。

四、计算实际工作时长并处理跨日情形

计算工时看似简单，直接用下班时间减上班时间即可，但遇到夜班（比如上班是21:00，下班是次日5:00）就会得到负值。这时就需要一个“神器”——MOD函数。

在H2单元格输入公式：=MOD(E2-D2,1)*24。MOD函数是取余函数，MOD(E2-D2, 1)的作用是计算时间差除以1天后的余数，这巧妙地规避了跨日带来的负数问题。最后乘以24，是将“天”为单位的结果转换为更直观的“小时”单位。

输入公式后，可以选中H列，右键设置单元格格式为“数值”，并将小数位数设为1位，这样工时就会显示为“8.5”小时这样的格式，更加清晰。同样，拖动填充柄将公式应用到所有行。

五、综合判定当日出勤状态

有了前面的基础数据，我们可以用一个综合公式来给每位员工当天的出勤情况“定性”。这需要用到IF函数的嵌套。

在I2单元格输入以下公式： =IF(AND(D2="",E2=""),"缺勤",IF(AND(D2< >"",E2=""),"仅上班",IF(AND(D2="",E2< >""),"仅下班",IF(AND(F2="是",G2="是"),"迟到且早退",IF(OR(F2="是",G2="是"),"异常出勤","正常"))))

这个公式像一道决策树，从上到下依次判断：

1. 如果上下班打卡都为空，则为“缺勤”；
2. 否则，如果只有上班打卡，则为“仅上班”；
3. 否则，如果只有下班打卡，则为“仅下班”；
4. 否则，如果迟到和早退同时发生，则为“迟到且早退”；
5. 否则，如果迟到或早退发生其一，则为“异常出勤”；
6. 如果以上都不是，那恭喜，就是“正常”。

六、启用稻壳模板快速生成考勤表

如果你觉得从零开始搭建太麻烦，WPS内置的稻壳模板库能帮你省下大量时间。里面有很多经过验证的考勤表模板，公式、格式、甚至统计报表都预设好了。

打开WPS表格，点击左上角的【新建】，选择【表格】，然后在搜索框里直接输入“考勤表”。你会看到大量模板，可以留意那些带有“自动统计”、“月度汇总”等标签的。找到心仪的模板后，点击右侧的【使用该模板】，一个新文档就会自动生成，所有功能都已就位，你只需要填入基础数据即可。

七、使用WPS智能表单实现无表格打卡统计

对于外勤人员或远程办公的场景，让员工直接在表格里填数据并不现实。这时，WPS的智能表单功能就派上用场了。它能生成一个打卡问卷，员工通过手机扫码填写，数据会自动汇总到后台的表格里。

在WPS首页点击【新建】，选择【智能表单】，然后可以在模板中心搜索“打卡”。创建一个新表单，添加“姓名”、“部门”、“打卡时间”等字段。你甚至可以开启“定位信息”和“限制打卡范围”功能，比如设置为公司周边500米内才能成功打卡。

表单设计好后，点击右上角的【发布】，系统会生成一个二维码或链接。将其分享给员工，他们每次打卡的数据都会实时、自动地同步到一张关联的WPS表格中，彻底告别手工收集与录入。

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