WPS五种批量打印方法总览

WPS支持五种批量打印方法：

• 主程序内置批量打印
• 资源管理器右键触发
• WPS文件资源管理器选中打印
• 宏命令自动化执行
• 多选后以WPS打开再统一打印

还在为了一堆WPS文档，一个个点开、设置、再打印而头疼吗？

其实，WPS早就内置了高效的批量处理能力。今天，我们来彻底拆解这五种批量打印的“武功秘籍”，让你告别重复劳动。

一、使用WPS主程序内置批量打印功能

这是最“正统”的方法。通过WPS主程序调用统一的打印管理界面。

它的优势是支持跨格式文件混合添加，并能进行集中或个别的参数配置。适合对打印设置一致性要求高的场景。

操作步骤

首先，打开WPS文字、表格或演示中的任意一个组件。

在顶部菜单栏点击【文件】。

接着，在下拉列表中依次选择【打印】→【批量打印】，进入专门的批量打印窗口。

添加与设置文件

点击【添加文件】按钮，按住Ctrl键多选目标文档。

如果文件都在一个文件夹里，点击【添加文件夹】会更方便，能一次性导入所有WPS兼容格式的文件。

文件添加后，列表会清晰展示。你可以通过拖拽调整打印顺序。

点击文件右侧的【设置】图标，可为单个文档单独设定页码范围、纸张方向等，实现个性化控制。

全局设置与打印

点击【批量打印设置】，统一指定打印机、份数、双面模式等全局选项。

确认无误后，点击【开始打印】，系统会自动依次提交所有任务到打印队列。

二、通过Windows资源管理器右键触发批量打印

这个方法追求的是“快”。无需预先打开WPS主程序，直接利用系统右键菜单里集成的WPS打印服务。

非常适合处理临时的、需要快速响应的打印需求。

操作步骤

先在Windows文件资源管理器中，找到存放文档的文件夹。

按住Ctrl键，用鼠标逐个点击你需要打印的WPS文档。文字、表格、演示或PDF文件都可以混合选择。

在任意一个被选中的文件上点击鼠标右键。

在弹出的菜单里，找到【WPS文字 打印】、【WPS表格 打印】或【WPS演示 打印】这样的对应选项。

系统会自动识别混合格式并调用对应的WPS组件处理。弹出的对话框会显示总页数和文档数量，方便核对。

最后，确认打印机状态正常，点击【打印】按钮即可。

三、使用WPS文件资源管理器批量选中打印

这是前两种方法的“结合体”。通过WPS软件内置的文件浏览界面操作，能直接选取多个文档，避免重复打开文件的麻烦。

对WPS原生格式及其兼容格式的文件都适用。

操作步骤

首先，打开任意一个WPS组件。

点击左上角的【首页】选项卡，然后选择【打开】→【我的电脑】，进入WPS自带的本地文件浏览视图。

在文件列表中，按住Ctrl键逐个点击需要打印的文档，或按Ctrl+A全选当前文件夹内的所有文档。

选中之后，在任意一个已选中的文档上点击右键，从菜单中选择【打印】选项。

最后，确认打印机状态，点击【确定】或【打印】按钮，系统会自动依次加载并发送全部文档到打印队列。

四、借助WPS宏命令自动化执行固定路径打印

对于需要周期性、大批量处理，且文件存放路径固定的打印任务，手动操作效率低。

宏命令通过VBA脚本控制WPS在后台自动循环操作，堪称“自动化流水线”。

操作步骤

首先，在WPS文字组件中，按下Alt+F11组合键，打开宏编辑器界面。

接着，点击菜单栏的【插入】→【模块】，在右侧出现的空白模块窗口中，粘贴示例代码。

以下是以打印.docx文件为例的代码：

Sub BatchPrintDOCX()
Dim fso As Object, folder As Object, file As Object
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder = fso.GetFolder("C:YourTargetFolder")
For Each file In folder.Files
If LCase(fso.GetExtensionName(file.Name)) = "docx" Then
Documents.Open file.Path
ActiveDocument.PrintOut
ActiveDocument.Close Sa veChanges:=wdDoNotSa veChanges
End If
Next
End Sub

注意：代码中的"C:YourTargetFolder"是示例路径，需修改为你实际存放文档的文件夹绝对路径。

代码准备就绪后，按F5键运行这个宏。

WPS会自动遍历指定目录下的所有.docx文件，依次执行打开、打印、关闭（且不保存更改）的动作，全程无需人工干预。

五、通过资源管理器多选后以WPS打开再统一打印

这个方法兼顾了“可视化”和“灵活性”。它利用操作系统和WPS的协同机制，先把多个文档一次性加载到WPS里形成标签页，然后再统一触发打印，方便你在打印前进行最后的预览和调整。

操作步骤

首先，在Windows资源管理器中，按住Ctrl键，依次点击所有需要打印的WPS文档，完成多选。

然后，在这组选中的文件上点击右键，从上下文菜单中选择打开方式→WPS文字。

（如果你的文件是表格或演示文稿，则选择对应的WPS表格或WPS演示。）

所有被选中的文件都会在同一个WPS程序窗口中打开，并以标签页的形式排列在顶部。

点击左上角的【文件】菜单。

在下拉菜单中，选择【打印】→【打印所有文档】，记得在打印范围中确认选中的是“所有文档”。

最后，根据需要调整页面布局和打印机设置，点击【确定】，批量打印任务就正式开始了。