屏幕提示是WPS中一个隐藏的“效率小助手”。无论是处理文档、表格还是演示文稿，恰当的提示都能让你的表达更清晰，信息传递更高效。

一、在WPS文档中开启屏幕提示

处理长文档时，直接在正文中添加背景或补充说明可能会打断阅读。使用屏幕提示可以解决这个问题。

操作步骤如下：

1. 打开文档，切换到顶部的「审阅」选项卡。
2. 在「批注」功能组中，点击「新建批注」按钮。
3. 将鼠标指针移至需要添加说明的文字处，点击按钮。
4. 在弹出的批注框中输入提示内容即可。

设置完成后，当阅读者将鼠标悬停在标记文字上时，提示内容会自动浮现。这既能保持版面整洁，又能有效传递关键信息。

二、在WPS表格中开启屏幕提示

表格中的数据或项目常需额外解释，例如数据来源、计算口径或注意事项。

开启方法如下：

1. 打开表格文件，选中需要添加说明的单元格。
2. 点击「审阅」选项卡下的「新建批注」。
3. 在弹出的框中输入提示文字。

之后，鼠标划过该单元格时，提示信息就会显示。

如需一次性查看或管理所有批注，可点击「审阅」选项卡里的「显示所有批注」按钮。再次点击则可统一隐藏，管理非常方便。

三、在WPS演示文稿中开启屏幕提示

在演示汇报中，屏幕提示可作为“隐形提词器”或“补充说明栏”。

具体操作：

1. 进入演示文稿，切换到目标幻灯片。
2. 选中需要设置的对象（如文本框、图片或形状）。
3. 点击「审阅」→「新建批注」。
4. 在批注框中输入提示文本。

此功能仅在幻灯片放映时生效。演示过程中，将鼠标移至添加过提示的对象上，文字便会浮现。

这非常适合对复杂图表做即时解释，或为演讲者提供关键点提醒。同时，它不会将辅助信息直接暴露在幻灯片页面上，让演示显得更专业、流畅。

总结

在WPS中开启屏幕提示的步骤是相通的：找到「审阅」选项卡下的批注功能，为特定内容添加注释即可。

这个看似微小的功能，能显著提升文档的信息传达精度和协作效率。无论是个人整理笔记，还是团队共享文件，合理利用屏幕提示都能降低沟通成本，让工作成果更出色。

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