考勤组人员管理：新成员自动同步

考勤组的人员管理，尤其是新成员加入时的自动同步，是很多管理员关心的效率问题。

一个常见的场景是：如果考勤组是按照部门来添加成员的，并且开启了“新成员自动加入”功能，那么后续当有新同事加入这个部门时，系统就会自动将其纳入该考勤组，无需管理员手动操作。

如何设置“新成员自动加入”？

有权限的管理员可以通过以下两种路径进行操作：

手机端钉钉设置路径

• 打开【工作台】
• 进入【考勤打卡】
• 点击【设置】
• 选择【全局设置】
• 找到并点击对应的考勤组
• 设置【考勤人员】
• 在【新增参与考勤人员】中勾选目标部门
• 关键步骤：同时勾选“新成员自动加入”选项。

电脑端钉钉设置路径

• 在【工作台】进入【考勤打卡】
• 打开【考勤组管理】
• 点击【编辑】目标考勤组
• 在【考勤人员】设置中，找到【参与考勤人员】选项
• 同样勾选部门
• 关键步骤：开启“新成员自动加入”功能。

功能使用温馨提示

启用这个功能后，有几个细节需要留意：

1. 适用范围

一旦勾选【新成员自动加入】，不仅新加入企业的成员会自动匹配，那些内部调换部门的同事，也会根据其新部门自动加入对应的考勤组。

2. 与排除名单的关系

即使你的考勤组设置了“无需参与考勤人员”的名单，这个自动加入功能依然生效。系统会先根据规则匹配，再排除名单内的成员。

3. 多部门成员的匹配规则

当一位成员同时存在于多个部门时，系统的匹配规则遵循以下逻辑：

• 层级优先：首先按照部门层级来，优先匹配最下级的部门所属的考勤组。
• 时间次之：如果部门层级相同，则按照该部门被添加到考勤组的时间顺序来匹配。越晚添加的部门，优先级越高。

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