Excel 快捷键：快速填充

功能说明

在Excel中处理数据时，你是否遇到过这些场景？

• 需要从一列姓名中单独提取姓氏。
• 想把分散在不同单元格的地址信息合并到一起。

手动操作费时费力。「快速填充」（Flash Fill）功能正是为此而生。

你只需在目标列的第一个单元格，手动输入一个“样板”结果。

Excel会立刻分析样板与源数据间的逻辑关系。无论是拆分、合并、提取字符还是格式转换，它都能识别。

随后，Excel会将这套规则自动应用到整列剩余单元格中。

请注意：此功能自Excel 2013版本加入。因此，只有在Excel 2013及更高版本，或WPS 2019及之后版本中才能使用。更早版本无法使用此功能。

操作快捷键

• Windows系统：使用 Ctrl + E。这是激活快速填充的快捷键。
• Mac系统：目前没有原生快捷键。需要通过菜单栏的“数据”选项卡来使用此功能。

功能演示

我们通过一个典型例子来演示。

场景：A列为“姓名”，格式如“张三”。现需在B列仅提取姓氏“张”。

操作步骤：

1. 在B2单元格（对应A2“张三”），手动输入“张”。
2. 选中B2单元格，按下 Ctrl + E。
3. B列下方所有单元格将自动填充对应姓氏。

你只需输入一次，按一次快捷键，Excel便完成剩余工作。

无论是从邮箱提取用户名，还是统一日期格式，快速填充都能大幅减少重复劳动，让数据处理变得轻松高效。

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