在WPS表格里管理欠款合同，最头疼的就是每天打开文件时，逾期天数还是死数字，得手动更新。 其实只要用对公式，就能让天数自动刷新。 **负数**表示还没到期，**零**就是今天到期，**正数**则是已经超了多少天。 下面直接上干货。

用减法公式直接得出动态逾期天数

方法很简单，不用嵌套复杂函数，一步到位。

第一步：点一下你要显示逾期天数的单元格（比如 D2），确保光标在编辑状态。

第二步：输入公式 =B2-TODAY()。这里 B2 是那行合同到期日期所在的单元格。注意要用英文半角的括号和等号，TODAY 后面的空括号不能漏。

第三步：按回车确认。举个例子：

• 如果 B2 是 2026/5/28，结果就是 -2（还差2天）
• 如果 B2 是 2026/5/30，结果就是 0（今天到期）
• 如果 B2 是 2026/5/25，结果就是 5（已经逾期5天）

第四步：把鼠标移到 D2 右下角，等光标变成实心黑色十字，然后向下拖拽填充到其他行。所有合同的逾期天数就自动算好了，而且每次打开文件都会刷新。

用条件格式让逾期状态一目了然

光看数字容易眼花，用颜色把“未到期”“7天内到期”“已逾期”三类状态区分开，风险合同一眼就能揪出来。

方法一：高亮已逾期合同（红色背景）

选中到期日期列（比如 B2:B100）→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→选“使用公式确定要设置格式的单元格”→输入公式：=B2→点【格式】设为红色填充→确定。

方法二：标记临期合同（黄色背景，含今日）

同样在 B2:B100 上新建规则→公式填：=AND(B2>=TODAY(),B2<=TODAY()+7)→设为浅黄色背景→确定。注意这个公式包含今天起7天内（含当日），但不包含已经过期的项。

方法三：单独标出今日到期合同（加粗红色字体）

再新建一个规则→公式填：=B2=TODAY()→字体设为红色并加粗→确定。这个规则的优先级要高于前两个，确保今日到期的合同不会被其他颜色盖住。

避免法律风险的关键处理

如果你的合同条款里明确写了宽限期（比如“到期日后3天为宽限期，宽限期内不计逾期”），那原始公式就必须改，否则算出来的结果可能不具备法律效力。

在 D2 单元格改用公式：=B2-TODAY()-3，然后向下填充。这样当 B2=2026/5/30 时，结果是 -3，表示还在宽限期内；只有结果 ≥1 才真正算逾期。

如果合同约定只按工作日计算逾期天数（排除周末和法定节假日），那就得改用 NETWORKDAYS.INTL 函数，并且提前在表格里列好所有节假日日期区域——没有提供节假日列表的情况下，千万别用这个函数，否则结果会出错。

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