你在WPS表格里管理员工身份证、健康证、特种作业证这类证件有效期时，最担心什么？无非是漏查换证时间，导致证件过期。

如果每次都要手动翻日历核对，不仅效率低，还容易出错。其实，只要设置一个条件格式规则，就能让表格自动识别“今天起10天内即将过期”的证件行，并整行变红，一眼就能看到。

设置整行高亮：用条件格式标记临近到期证件

关键细节：必须选中整行数据区域，而不是只选日期列。否则最终只会标红单元格，达不到整行提醒的效果。

具体操作分四步：

• 选中包含证件信息的完整数据区域。假设A列是姓名、B列是证件类型、C列是有效期至、D列到G列是其他字段，那就选中A2:G100这个范围。
• 点击顶部菜单【开始】→【条件格式】→【新建规则】→在弹出的窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
• 在公式框中输入：=AND($C2<>"",TODAY()-$C2<=10,$C2>=TODAY())。注意：公式里的$C2，其中C必须与你的到期日列号一致，2是所选区域第一行的行号。$符号的作用是锁住列（始终比对C列），但不锁行（向下填充时逐行比对对应行的日期）。
• 点击【格式】→【填充】选项卡→选红色→再到【字体】选项卡→选白色文字→【确定】→再点【确定】。这样条件格式就生效了。

排除空白和无效日期：防止误标红

如果C列存在空单元格、文本型日期（比如“2026-05-31”被系统识别为文本而非日期）、或者远古日期（例如1900-01-01这种默认值），公式要么报错，要么错误地把不该标红的行也给标红了。必须加上一层防护。

方法一：用ISNUMBER+DATEVALUE二次校验

把原公式换成：=AND(ISNUMBER($C2), $C2>=TODAY(), TODAY()-$C2<=10)。这个公式会自动跳过文本、空值、逻辑错误值，只对真正可计算的日期生效，是最稳妥的方案。

方法二：用DATEVALUE兜底转换

如果是从其他系统粘贴过来的数据，日期格式五花八门（比如“2026/5/31”“2026-05-31”甚至“20260531”），可以用这个公式：=AND(ISNUMBER(DATEVALUE($C2)), DATEVALUE($C2)>=TODAY(), TODAY()-DATEVALUE($C2)<=10)。它能把这些非标准格式统一转成标准日期再比对，兼容性更强。

验证是否生效：手动测试三类典型数据

设置完之后，最好自己手动测试一下，确保万无一失。

在C列插入三行测试数据：

• C2填2026-06-05（5天后到期）
• C3填2026-07-01（31天后到期）
• C4留空

按F9强制重算（部分旧版本WPS不会自动刷新TODAY函数）。然后观察：A2:G2这一行应该整行变红，A3:G3和A4:G4保持原样不变。

如果C2没有变红，检查一下C2的单元格格式——右键点击单元格→【设置单元格格式】→【数字】→选择“日期”，然后双击单元格重新确认一下内容。这个细节很多人容易忽略，但往往是问题所在。

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