在Word中，如何将文本文件中的数据导入到Word并生成表格

如图 8‑35所示为公司人力资源部考勤人员通过指纹打卡机导出的员工打卡信息，由于设备原因导出的数据为文本文件(*.txt)格式,现在考勤人员需要将数据导入到Word中进行相应排版，应该如何操作?

图8‑35考勤记录

解决方案

利用“插入数据库”功能，将文本文件中的数据导入到Word文档中。

操作方法

※使用“插入数据库”功能※

步骤1 如图 8‑36所示，单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他命令”选项，打开“Word选项”对话框。

图8‑36打开”Word选项“对话框

步骤2 如图 8‑37所示，在“从下位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项，在下面的列表框中选择“插入数据库”选项，单击“添加”按钮→“确定”按钮。

图8‑37将“插入数据库”功能添加到“快速访问工具栏”中

步骤3 将光标定位到需要插入数据表的位置处。

步骤4 单击“快速访问工具栏”中的“插入数据库”按钮，打开“数据库对话框”。

步骤5 如图 8‑38所示，单击“获取数据”从弹出的“选取数据源”对话框中选择数据库文件 →“打开”按钮，返回到“数据库”对话框→“插入数据”按钮，即可自动将文本文件中的数据插入到Word文档中，并生成表格。

图8‑38导入数据