一、制作所需表格

首先，将需要的工作表制作出来。为了保证各表间数据引用方便，利于修改，我们尽量使几个工作表的样式、格式一致。为了减少工作量，示例表中我只做了三所学校(分别是“学校甲”、“学校乙”，“学校丙”)，每所学校三个班，实际中我们可以根据实情进行增减，方法都是一样的。

1.制作学校甲三个班的成绩统计表，

因为现在的学籍管理要求每个班人数不得超过70人，所以我就为每个班预定了70行(图1为了完整显示内容，隐藏了部分单元格)，再将每个班学校名称列和班次列的数据录入。

2.将工作表“学校甲”复制出工作表“首页”，在基本不动表格样式的情况下

3.再将工作表“学校甲”复制一个工作表“片区汇总”，将三个班后的分析部分及空行删除掉

再将“学校甲”三个班的表格复制两次到此表中(不要复制标题行，第一次复制后将“学校甲”替换为“学校乙”，第二次复制后将“学校甲”替换为“学校丙”，)，同样删除各班后分析部分及空行。

4.因为我们想要了解本校各科各项指数在片区中的排位，所以另外还要制作一张各项指数的统计表。我们依然可以将工作表“学校甲”复制出“片区统计”，将表格调整为图5样式制作出“人平分”的统计表，再复制出“及格率”、“优生率”、“差生率”的统计表。

至此，需要的工作表就全制作好了(为了减少工作量，工作表“学校乙”、“学校丙”待工作表“学校甲”所有需要的公式录入完成后再复制)。

二、利用数据有效性制作下拉列表

表格是制作出来了，但表格内还有很多地方需要填入数据，如标题行还需要此次检测的年份、年级、期段，成绩栏还需要显示各学科名称等，为了使工作簿能多次使用，我们可以利用数据有效性来制作下拉列表，提供选择项。

首先，在工作表“首页”任一空白处将年份、年级、期段、学科的序列录入。

接着，选中“首页”标题行中第一个合并的单元格，再点击菜单栏中的“数据”——“有效性”

在弹出的对话框“允许”下选择“序列”

在“来源”处输入年份序列下所有年份的范围(也可以点击“来源”处文本框右侧的按钮后再拖选所有年份的单元)，再点“确定”。

这样，年份的下拉列表就制作完成了

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