1.表格创建

选择“绘图”|“表格”命令，弹出“插入表格”对话框，如图1所示。



图1

系统提供了以下3种创建表格的方式：

●“从空表格开始”单选按钮表示创建可以手动填充数据的空表格。

●“自数据链接”单选按钮表示从外部电子表格中获得数据创建表格。

●“自图形中的对象数据”单选按钮表示启动“数据提取”向导来创建表格。

系统默认设置“从空表格开始”方式创建表格，当选择“自数据链接”方式时，右侧参数均不可设置，变成灰色。

当使用“从空表格开始”方式创建表格时，选择“指定插入点”单选按钮时，需指定表左上角的位置，其他参数含义如下。

●“表格样式”下拉列表：指定表格样式，默认样式为Standard。

●“预览窗口”：显示当前表格样式的样例。

●“指定插入点”单选按钮：选择该选项，则插入表时，需指定表左上角的位置。用户可以使用定点设备，也可以在命令行输入坐标值。如果表样式将表的方向设置为由下而上读取，则插入点位于表的左下角。

●“指定窗口”单选按钮：选择该选项，则插入表时，需指定表的大小和位置。选定此选项时，行数、列数、列宽和行高取决于窗口的大小以及列和行设置。

●“列数”文本框：指定列数。选定“指定窗口“选项并指定列宽时，则选定了“自动”选项，且列数由表的宽度控制。

●“列宽”文本框：指定列的宽度。选定“指定窗口”选项并指定列数时，则选定了“自动”选项，且列宽由表的宽度控制。最小列宽为一个字符。

●“数据行数”文本框：指定行数。选定“指定窗口”选项并指定行高时，则选定了“自动”选项，且行数由表的高度控制。带有标题行和表头行的表样式最少应有三行。最小行高为一行。

●“行高”文本框：按照文字行高指定表的行高。文字行高基于文字高度和单元边距，这两项均在表样式中设置。选定“指定窗口”选项并指定行数时，则选定了“自动”选项，且行高由表的高度控制。

参数设置完成后，单击“确定”按钮，即可插入表格。

当选择“自数据链接”单选按钮时，“插入表格”对话框仅“指定插入点”可选，用户单击“启动数据链接管理器”按钮会打开“选择数据链接”对话框。

单击“创建新的Excel数据链接”选项，弹出“输入数据链接名称”对话框，在“名称”文本框中输入数据链接名称，单击“确定”按钮，弹出“新建Excel数据链接”对话框。