1，用WPS表格建员工数据库。

2，用wps文字绘表建主文档。

3，调出邮件合并工具栏，点【打开数据源】打开员工数据库，确定回主文档。

4，光标定在【姓名】后一单元格，点邮件合并工具栏的【插入域】。

5，选姓名，点【插入】;部门，职务，电话也一一插入主文档。

6，点邮件合并工具栏的【查看合并数据】。

7，点邮件合并工具栏的【合并到新文档】制作完成。

8，效果如下

：

9，美化一下，好看了!