在office2010版本以前，自动生成序号的方法比较麻烦，office2010以后的版本则相对简单了许多。我们以新版本为例。

首先我们选定要生成自动序号的列。

在表格工具中，我们可以看到编号工具。

单击编号右侧的小三角，我们会看到一个编号库，编号库中收集了绝大多数我们常用的编号方法，如果不够或者要填写特殊有规律数据，我们可以单击“自定义新编号格式”进行编辑。

选择您喜欢用的编号，并单击。

点击您选择的编号格式，编号就在您选定的区域自动生成了。

行的操作方法与列的操作方法完全相同。需要注意的是，行与列交叉的地方，会生成最后一次定义的编号，而前面定义的编号会自动下或右错一行。

有规律数据的填写与此类似，只不过需要象第三步提醒的那样，需要对“自定义新编号格式”进行定义。不过定义特殊数据比较麻烦，建议您参考我们的系列分享中的相关内容。