第一步：设置文档并插入图片;

首先，新建空白文档，默认新建的文档为A4，可以在“开始”——“页面设置”调整页面纸张的大小，如果做A4版面的信纸可以保留默认设置。然后选择要做为背景的图片，通过单击“视图”——“页眉和页脚”(如下图所示)，将图片复制——粘贴到页眉或页脚中。

(“视图”——“页眉和页脚”)

第二步：设置图片格式，调整图片大小布局;

将图片设置为“衬于文字下方”，可以自由拖动图片，同时可以调整图片位置。单击图片，会出现“图片工具栏”。单击“文字环绕”按钮，选择“衬于文字下方”。

如下图所示：

此时，当鼠标移动到图片上变成十字形时，可以随意移动你的图片到合适的位置。

若是鼠标移动到边框上，鼠标会变成箭头状，就可以改变图片的大小。

将图片调整到合适的位置和大小之后。关闭页眉页脚工具栏(如图所示)。这样一个带背景的信纸就初步完成了。

第三步：设置信纸的字体样式

可以根据信纸图片的风格，设置字体样式，按Ctrl+F1打开任务管理器(如下图)，选择样式和格式。通过修改正文、段落标题样式。让文字与背景的效果达到统一。这样一个精美的信纸就完成了。