技巧一：在Office中直接截图

说到截图，很多朋友可能还习惯用第三方工具。

其实从Windows Vista开始，系统自带的“截图工具”已能满足大部分需求。但如果你正在使用Office 2010，操作还能更顺手——直接在Word或Excel里就能完成截图，无需切换窗口。

具体操作步骤

打开Word 2010或Excel 2010，找到“插入”选项卡。

在“插图”功能组里，你会看到一个“屏幕截图”按钮。点开它，当前所有已打开的窗口都会以缩略图形式呈现。

直接点击你想截取的窗口，对应的画面就会瞬间插入文档。

如何截取任意区域？

如果缩略图里没有你想要的区域，可以点击“屏幕剪辑”。

这时屏幕会稍暗，鼠标指针变成细十字形。按住左键拖动框选任意区域，松开鼠标后，所选画面就会自动插入文档当前位置。

在PowerPoint中的位置

在PowerPoint 2010里，此功能位于“插入”选项卡下的“图像”功能组中。名称和操作逻辑完全一致，同样方便快捷。

技巧二：快速移除图片背景

更让人惊喜的是，Office 2010还藏着一个简易版“抠图”神器。

对于已插入文档的图片，若想去掉复杂背景，完全不必打开专业的Photoshop。

操作步骤

1. 选中目标图片，顶部会出现“图片工具”上下文选项卡。
2. 在里面找到“删除背景”按钮并点击。
3. Office会自动识别图片主体与背景，并用紫色覆盖标记出待删除区域。
4. 微调选取范围，确认后，背景即被干净移除。

适用场景

这个功能特别实用：

• 处理产品图或人物照
• 为图片添加自定义水印

它堪称办公场景下的效率利器。

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