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1、多工作薄中工作表的合并与一个工作薄中的多个工作表的拆分：本软件能够将同一文件夹下的各工作薄中所有的非空工作表合并到当前工作薄中，以工作薄名称＆工作表名称为合并后的工作表名称；相反地，软件还能够将当前工作薄中的左数若干个工作表拆分为若干个独立的工作薄，名称即为本工作薄中该工作表的名称。
2、多表记录的追加(合并)与单表记录的拆分：（1）多表记录的追加(合并)可满足两种要求：（a）相同结构的多个表格合并成一个新的表格，它适合于向下属单位统一发出表格后的汇总；（b）向已有表中增加新表中的人员和表中所有人员的新增信息（数据），它适合于档案的逐步完善与保存。(2) 单表记录的拆分是指将一个工作表中的多条记录按类别拆分成若干个结构相同的工作表，它适合于档案数据记录的分类。
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