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办公文档管理系统(FileMS)是一款适合个人文档管理、部门文档管理、机关单位档案管理、office文档管理的文档管理系统。办公文档管理系统是一款快捷易用并针对日常图片、office文档及其他常用办公文档等文件资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。系统帮助您有系统地分类管理和存储各种文件,提高文件的重用性及文件的查询调阅速度!
办公文档管理系统(办公文件管理软件)功能:
1.提供办公桌面功能,为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。
2.按部门/职位/档案类型等方式自定义目录,实现结构化管理。
3.支持索引模板自定义,对不同类型的目录/文档进行索引定义。
4.支持所有扫描仪(高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪)。
5.支持纸质档案的电子化管理及应用。
6.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
7.可使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
8.支持文档袋功能,可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。
9.帮你提高日常文档操作功能(日程安排、发邮件、查阅)的办公效率。
10.用户自定义文档日程安排,可对到期的文档进行自动提示,让您无需每天翻阅记事本。
11.强大的目录、文档和操作日志报表功能,可随时了解系统状况。
免费版说明:
系统最多添加500个文档、25个目录、3个索引模板和有限的扫描应用。
用户可永久使用,如果文档数超过500个,系统可继续对已添加的文档操作。
不使用本软件,文档可全部导出(提供按目录层次结构全部导出文档的功能)!
不提供技术支持!
软件优势:
几千用户是最好的理由!
软件简单易用,满足所有文档管理的需求
提供售后服务,支持二次开发,系统不断升级
价格优惠,安装使用简单
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