一次性发送零散的报告、凭证、附件时，最怕的就是漏发。更稳妥的做法，是先把它们合并成一份PDF。这样能大大降低漏发的概率。

整个操作的核心只有两点：上传前先排好顺序，下载后记得检查页数。下面就按照实际页面，把完整流程梳理一遍。

方法一：用在线PDF合并工具

正式合并前，先把重复的文件删掉。然后按照最终的阅读顺序，给文件重命名。

使用这类工具时，照着页面上的实际按钮操作即可。上传前把文件名改成一眼能看懂的，合并时确认顺序也会更方便。

合并前先做好准备

• 删除重复文件
• 按最终阅读顺序整理文件
• 必要时用01、02、03这样的编号重命名
• 上传前再核对一遍文件是否齐全

步骤一：从首页进入PDF合并

打开网站首页，在工具区找到“PDF合并”功能。点击前先看清楚卡片名称，避免误进“排列PDF文件”或“拆分PDF”页面。

步骤二：上传需要合并的PDF

进入合并页面后，点击“选择多个PDF”，一次性把准备好的文件全部选上。

如果文件较多，建议提前在电脑里按01、02、03这样的顺序编号，后面核对会更省事。

步骤三：确认文件齐全和顺序

上传完成后，先逐个核对文件名、总数量和排列顺序。这个步骤很关键，建议不要省略。

• 看文件名是否正确
• 看文件数量是否齐全
• 看排列顺序是否符合最终阅读顺序

如果漏传了，就及时补上；如果顺序不对，就先调整好。确认无误后，再继续下一步。

步骤四：开始合并

确认都没问题后，点击开始合并按钮。处理过程中，不要重复点击，也不要立刻关闭当前页面。

只需等待页面显示完成状态即可。

步骤五：下载并检查结果

页面显示处理完成后，点击下载。下载后不要直接发送，先打开合并好的文件检查一遍。

重点检查以下几个位置：

• 总页数是否正确
• 首页内容是否正常
• 不同文件衔接处是否有漏页或重复页
• 最后一页是否完整

如果最终页数和原来所有文件的总页数对不上，先回到上传列表检查。重点看看是否存在漏传或重复上传的情况。

合并完成后的检查方法

检查时，先看总页数是否正确。然后翻看每份原文件的第一页和最后一页，确认内容衔接正常。

如果是报告类资料，还要检查目录页码是否对应。如果是凭证类资料，重点看日期顺序和附件的对应关系。

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