合同附件多时，最怕顺序乱、文件缺失。如果把正文、报价单、补充协议、授权书、盖章页分别单独发送，对方不仅要逐个下载，也很容易漏看。

更稳妥的做法是，先把所有附件按发送顺序整理好，合并成一个PDF。合并完成后，再打开成品核对页码顺序，以及盖章页是否有误。

先整理附件，再进入合并工具

合并之前，先把合同正文和所有附件放到同一个文件夹里。文件名前面加上序号，比如“01-合同正文”“02-报价单”“03-授权书”“04-盖章页”。

这样上传后能一眼看清顺序。后续如果需要调整，也能马上发现哪份文件放错了。

第一步，打开极轻PDF（pdf.cn）首页，在工具列表里找到“PDF合并”入口。别误点到旁边的PDF压缩、PDF转换工具，因为这里要做的是把多份PDF拼成一个完整文件。

上传多份合同附件

第二步，进入PDF合并页面后，点击“选择文件”，把合同正文和所有附件一起上传。

页面标注单次最多传10个文件。要是合同附件较多，先确认本次选中的文件都属于同一份合同，避免把其他项目资料误选进去。

如果附件里有Word、Excel、图片或者扫描件，先单独导出成PDF，再进入合并流程。

不要把源文件和PDF混在一起发送。格式不统一，不方便归档，后续也很难确认哪个是最终版本。

核对上传列表和文件顺序

第三步，所有文件上传到列表后，先逐个核对文件名、大小和上传状态。

等所有状态都显示上传成功后，再继续下一步。要是发现文件名不对，直接删除后重传，不要带着错误文件继续操作。尤其要确认盖章页和补充协议是否已经传上来。

如果页面支持手动拖拽调整顺序，就把合同正文放在最前面，附件和盖章页按约定顺序依次往后排。

如果合并页面是按上传顺序生成结果，就先在本地文件夹里把文件编号排好，再一次性全选上传。

开始合并并下载成品

第四步，确认列表无误后，点击“开始合并”。点击前再看一眼页面显示的总文件数，确保和实际准备好的文件数一致。

如果少一份，基本就是刚才漏选了某个附件。

第五步，合并完成后，在当前页的转换记录里找到第一条结果。等进度到100%后，点击右侧下载按钮，把新的PDF保存下来。

文件名最好改成“项目名称-合同及附件-日期.pdf”。这样后续发邮件、归档、查找文件都会更方便。

发送前打开检查

文件下载后，不要只看文件名和大小。至少检查以下三个位置：

• 开头：合同正文是否正确
• 中间：附件页是否齐全、顺序是否正常
• 末尾：签字盖章页是否完整

正式合同还要留意，是否误带了内部报价、无关证件或者旧版本附件。很多合并错误并不是工具问题，而是上传前就选错了文件。

合并失败时怎么处理

如果合并失败，先刷新页面，再从头重新操作一遍流程。

如果重试后仍然不行，就检查单个文件是否太大、是否加了密，或者页面文件是否损坏。

如果连续多次都处理失败，可以整理以下信息后向客服反馈：

• 文件大小
• 失败截图
• 使用的浏览器
• 具体操作步骤

反馈时说明清楚是上传失败、合并失败还是下载失败即可。