Excel单元格数据为固定长度的设置方法

现在先打开这张“商品记录表”，表里已经有“商品编码”“商品名称”和“库存数量”这些字段。接下来要处理的重点很明确：把录入的商品编码统一限制为6位数据。

单击选中“商品编码”列下多有单元格。

选择工具栏上的数据——有效性，然后单击有效性下拉列表选择“有效性”。

在“数据有效性”对话框的设置选项里，把“允许”下拉列表切换为“自定义”，接着在公式输入框中填入“=LEN(A3:A20)=6”。

接着单击选中间出错警告项，然后在错误信息下的文本框中输入“请输入6位数字”，然后单击确定。

当我们在“商品编码”列下录入5位数字时，表格中就会出现错误提示。如图所示

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