PDF文件越用越大，通常是因为里面堆积了扫描件、高清报表、合同附件等大体积内容。

靠谱的压缩方法，不能只看压缩后减少了多少MB，还要保证压缩后的文件能正常查看和打印。

我们按照“先压缩、再核对”的思路，把常用操作拆解清楚：首先使用极轻PDF（pdf.cn）进行主流程操作，然后再为您介绍Smallpdf和PDF24这两个备用工具的使用方法。

方法一：用极轻PDF在线压缩PDF

PDF体积超标，大多是图片、扫描页占了大头。

普通文档直接在线压就行，重要文件一定先存好原版本，方便之后对照清晰度。

操作步骤

• 进入PDF压缩功能
• 上传需要压缩的PDF
• 核对上传状态
• 开始压缩处理
• 下载并检查压缩结果

第一步：进入PDF压缩功能

打开极轻PDF官网首页，在工具列表里找“PDF压缩”的入口。

页面上同类功能不少，点之前看清楚名字，别误进转换、合并或者其他文件优化的页面。

第二步：上传需要压缩的PDF

进到压缩页面点上传，把要处理的PDF拖进上传区就行。

提前备份好原文件，万一压完效果不好还能重来。

第三步：核对上传状态

等文件出现在上传列表里，先核对好文件名、文件大小和上传状态。

要是文件名不对就删掉重传，上传没100%完成别着急点下一步。

第四步：开始压缩处理

确认都没问题就点开始压缩。

处理的时候别关页面。要是PDF里图片、扫描页特别多，处理速度会慢一点，等页面弹出完成提示再往下走。

第五步：下载并检查压缩结果

下好压缩完的PDF，别光看文件小了多少就完事。

打开首页、图片页、表格页和最后一页扫一遍，确认文字边缘、图表线条、印章、二维码和页码都清晰没问题。

方法二：用 Smallpdf 处理临时压缩

Smallpdf可以当临时备用工具用，点进工具菜单选“压缩PDF”就行。

它适合偶尔处理普通办公文件。用之前注意看页面上标注的免费次数、单文件大小上限这些使用限制。

等上传页面加载完，把PDF传到对应区域就行。

下完文件记得和原文件对比下，尤其是图片多、数字密、表格多的页面。要是发现内容明显发虚，就换更温和的压缩参数重新处理。

方法三：用 PDF24 压缩普通PDF

PDF24的工具入口特别多，你先在工具列表里找准“PDF压缩”的选项。

别误点到合并、拆分或者转换的功能里。它适合处理普通PDF，压缩正式材料之前也一定要先备份好原文件。

进到压缩页面选好文件上传，等着处理完成就行。

下好压缩后的文件，逐样核对页数、页面方向、图片清晰度、表格线条，确认没有被过度压缩之后再往外发。

压缩失败或文件仍然太大怎么办？

要是首次压缩失败，先刷新页面重新操作一遍。

若还是不行，就将文件大小、失败截图、所用浏览器类型以及操作步骤整理好，发邮件至market@pdf.cn联系工作人员。

如果压缩后的文件仍然较大，可以先删除无用的空白页、去除重复的附件，然后重新压缩。这比盲目增大压缩参数要靠谱得多。